Oakbase — AI ilə müqavilə idarəetməsi
Müqavilənin bütün həyat dövrünü — başlanğıc, hazırlanma, baxış, təsdiq, imza və idarəetmə — vahid, auditə açıq platformada idarə edin; daxili AI köməkçisi, hüquqi məsləhətçi, hesabat qurucusu və OCR ilə.
Oakbase — müqavilənin bütün həyat dövrü üçün vahid platforma
Oakbase müqavilənin bütün yolunu — başlanğıc, hazırlanma, baxış, təsdiq, imza və idarəetmə — vahid, idarə olunan və auditə açıq sistemdə birləşdirir. Müqavilə üç yolla başlaya bilər: sıfırdan, əvvəlcədən təsdiqlənmiş şablondan və ya satınalma prosesinin nəticəsindən — hər üçü eyni iş axınına daxil olur. Sənədlər poçt qutularında və ümumi qovluqlarda dağılmır, bir yerdə saxlanılır; hansı versiyanın cari olduğu, kimin nəyi nə vaxt təsdiqlədiyi həmişə bəllidir. Platformanın içində dörd AI imkanı işləyir: portfeliniz haqqında adi dildə verilən suallara cavab verən AI köməkçi, müqaviləni oxuyub xülasə edən və riskləri imzadan əvvəl işarələyən AI hüquqi məsləhətçi, sadə dildə yazdığınız sorğudan hesabat quran AI hesabat qurucusu və skan edilmiş sənədləri oxuyub reyestri avtomatik dolduran OCR modeli. Nəticə: qısa dövrə müddəti, az hüquqi və uyğunluq riski, əl ilə məlumat daxiletməsinin aradan qalxması.
Oakbase sizə nə verir?
Müqavilələr sıfırdan, təsdiqlənmiş şablondan və ya satınalma nəticəsindən başlayır — hamısı eyni idarə olunan iş axınına düşür
Çoxsəviyyəli, rola əsaslanan təsdiq marşrutlaşdırması, hər addım üçün SLA və avtomatik bildirişlər — tələb olunan bütün təsdiqlər tamamlanmadan heç nə imzalanmır
Platforma daxilində hazırlanma: təkrar istifadə olunan bənd şablonları, tam versiya tarixçəsi və dəyişikliklərin izlənməsi
AI köməkçi portfel haqqında adi dildə verilən suallara cavab verir — hansı müqavilələr bitir, konkret təchizatçının neçə müqaviləsi var
AI hüquqi məsləhətçi müqaviləni xülasə edir və riskləri — avtomatik uzadılma, çatışmayan bəndlər, balanssız şərtlər — imzadan əvvəl üzə çıxarır
Hesabatı ya adi dildə təsvir edib AI-yə qurdurursunuz, ya da əl ilə qurucuda sahə-sahə özünüz hazırlayıb şablon kimi saxlayırsınız
OCR skan və ya şəkli çəkilmiş kağız müqavilələri oxuyur, tərəfləri, tarixləri, məbləğləri və Incoterms şərtlərini çıxarıb reyestri doldurur
Bütün icra olunmuş müqavilələr axtarıla bilən vahid depoda saxlanılır; yenilənmə və bitmə tarixləri izlənir, avtomatik xatırlatmalar göndərilir
Əsas xüsusiyyətlər
Vahid idarə olunan proses
Başlanğıc, hazırlanma, baxış, təsdiq, imza və idarəetmə tək iş axınında. Müqavilə sıfırdan, təsdiqlənmiş şablondan və ya satınalma qərarından başlaya bilər.
Tam nəzarətlə hazırlanma
Word və e-poçt arasında keçid olmadan platformada yazırsınız: təkrar istifadə olunan bənd şablonları, tam versiya tarixçəsi və hər redaktəni qeydə alan dəyişiklik izləmə.
Doğru ardıcıllıqla təsdiq
Konfiqurasiya olunan çoxsəviyyəli, rola əsaslanan marşrutlaşdırma; hər addım üçün SLA və avtomatik bildirişlər. Bütün tələb olunan addımlar bitmədən imza mümkün deyil.
AI köməkçi
Portfelinizə adi dildə sual verin: hansı müqavilələr yaxın vaxtda bitir, təchizatçının neçə müqaviləsi var, platformada bu işi necə görmək lazımdır — birbaşa cavab alın.
AI hüquqi məsləhətçi
Müqaviləni oxuyur, aydın dildə xülasə edir və riskləri üzə çıxarır: avtomatik uzadılma, qısa bildiriş müddətləri, çatışmayan bəndlər, qeyri-standart şərtlər.
AI hesabat qurucusu
İstədiyiniz hesabatı adi dildə təsvir edin — AI lazımi sütunları seçib hesabatı qurur. SQL və analitik növbəsi tələb olunmur; nəticəni ixrac edib paylaşırsınız.
Əl ilə hesabat qurucusu
Dəqiq nəzarət lazım olanda sahələri, filtrləri və qruplaşdırmanı özünüz seçirsiniz; təkrarlanan hesabatlar üçün tərifi şablon kimi yadda saxlayırsınız.
OCR ilə məlumat çıxarışı
Rəqəmsal PDF, skan və ya şəkli çəkilmiş kağız müqavilə — model oxuyur, tərəfləri, tarixləri, məbləğləri və Incoterms şərtlərini çıxarıb reyestri avtomatik doldurur.
Vahid depo və audit izi
Bütün icra olunmuş müqavilələr axtarıla bilən bir depoda; yenilənmə tarixləri izlənir, xatırlatmalar avtomatik gedir, hər əməliyyat audit jurnalına yazılır.
Necə işləyir?
Tez-tez verilən suallar
Müqavilə Oakbase-də hansı yollarla başlaya bilər?
Üç yolla: sıfırdan — uyğun şablon olmadıqda fərdi müqavilə hazırlayırsınız; əvvəlcədən təsdiqlənmiş şablondan — sürət və ardıcıllıq üçün; və ya satınalma prosesindən — tender və ya qərar birbaşa müqaviləyə çevrilir. Hər üç halda müqavilə eyni idarə olunan iş axınına düşür, ona görə də başlanğıc nöqtəsindən asılı olmayaraq nəzarət və audit izi eynidir.
Təsdiq prosesi necə qurulur və nəzarətdə saxlanılır?
Təsdiq marşrutu çoxsəviyyəli və konfiqurasiya olunandır, rola əsaslanır — hər təsdiqləyən yalnız görməli olduğunu görür. Zəncirdəki hər addım üçün SLA təyin edilir, avtomatik bildirişlər prosesi hərəkətdə saxlayır, müqavilənin hansı mərhələdə olduğu və kimdə gözlədiyi isə həmişə görünür. Tələb olunan bütün addımlar tamamlanmadan heç bir müqavilə imzalanmır.
AI köməkçisi konkret olaraq nə edə bilər?
Portfelinizə adi dildə sual verirsiniz və birbaşa cavab alırsınız: hansı müqavilələr yaxın vaxtda bitir və neçə gün qalıb, konkret təchizatçının neçə müqaviləsi var, ümumi məbləğ nə qədərdir. Köməkçi həm də platformadan istifadə üzrə yol göstərir — məsələn, şablondan müqaviləni necə başlatmaq və ya təsdiqi necə göndərmək lazımdır. Filtr və menyularla işləmək tələb olunmur.
Hüquqi baxış üçün mütləq hüquqşünas gözləmək lazımdırmı?
AI hüquqi məsləhətçi uzun müqaviləni saniyələr içində aydın dildə xülasə edir və diqqət tələb edən məqamları üzə çıxarır: avtomatik uzadılma bəndləri, qısa bildiriş müddətləri, çatışmayan bəndlər, qeyri-standart və ya balanssız şərtlər. Bu, hüquqşünas olmayan istifadəçilərə də imzadan əvvəl hüquqi tərəfdən özünə güvən verir və hüquq şöbəsinin növbəsini azaldır.
Hesabat hazırlamaq üçün analitik və ya SQL lazımdırmı?
Xeyr. Hesabatı iki yolla ala bilərsiniz. Birincisi: istədiyinizi adi dildə yazırsınız — məsələn, «təchizatçıların müqavilə növü, məbləğ, Incoterms və satınalma növü üzrə hesabatı» — AI lazımi sütunları və düzülüşü özü seçib hesabatı qurur. İkincisi: əl ilə hesabat qurucusunda sahələri, filtrləri və qruplaşdırmanı özünüz təyin edir, tərifi şablon kimi yadda saxlayıb təkrar istifadə edirsiniz. Hər iki halda nəticəni ekranda görür və paylaşmaq üçün ixrac edirsiniz.
Kağız və ya skan edilmiş müqavilələr sistemə necə düşür?
OCR modeli həm rəqəmsal PDF-ləri, həm də skan edilmiş və ya şəkli çəkilmiş kağız müqavilələri oxuyur. Strukturlaşdırılmamış mətndən tərəfləri, tarixləri, məbləğləri, Incoterms şərtlərini və digər açar məlumatları çıxarır və müqavilə reyestrini avtomatik doldurur. Beləliklə əl ilə daxiletməyə sərf olunan vaxt qısalır, sürətlə yazarkən yaranan səhvlər isə aradan qalxır.
Kontragent və daxili baxış iştirakçıları sənədə necə çıxış alır?
Kontragentlər yalnız öz müqavilələrinə çıxış alır və orada əməkdaşlıq edir — başqa müqavilələri görmürlər. Daxili baxış iştirakçıları isə şərh yaza bilər, lakin sənədi redaktə edə bilmirlər; bu, sənədin bütövlüyünü qoruyur. Bütün redaktələr dəyişikliklərin izlənməsi ilə qeydə alınır, versiya tarixçəsi isə hansı qaralamanın cari olduğunu həmişə göstərir.
24 saat ərzində tam demo girişi
Formanı doldurun — 24 saat ərzində sizə Oakbase-ə tam demo girişi veririk. Müqavilənin bütün həyat dövrünü, AI köməkçini, hüquqi məsləhətçini, hesabat qurucusunu və OCR-i öz templə sınayın.
Demo tələb edin