Dövlət sektoru üçün müqavilə idarəetmə platforması
Dövlət sektoru üçün müqavilə idarəetmə platforması. Dövlət qurumları hər satınalma və müqavilə qərarını audit və nəzarət üçün sənədləşdirməlidir.
Dövlət qurumları üçün tam müqavilə idarəetmə platforması
Dövlət qurumları hər satınalma qərarını, müqavilə mərhələsini və təsdiq addımını audit və nəzarət tələblərinə uyğun sənədləşdirməlidir. Allmaz-ın müqavilə idarəetmə platforması müqavilənin başlanğıcından — istər sıfırdan, istər əvvəlcədən təsdiqlənmiş şablondan, istərsə də satınalma mükafatından — imzalanmasına və sonrakı idarə edilməsinə qədər bütün həyat dövrünü vahid, axtarıla bilən mühitdə birləşdirir. Hazırlama, baxış, çoxsəviyyəli təsdiq, imzalama və portfel izləmə mərhələlərinin hamısı eyni platformada həyata keçirilir; bu da şəffaflığı artırır, cavab müddətlərini qısaldır və səlahiyyət bölgüsü qaydalarının avtomatik tətbiqini təmin edir. Platforma həm mövcud kağız arxivlərini, həm də yeni rəqəmsal müqavilələri əhatə edir: OCR texnologiyası skan edilmiş və ya fotoşəkillə çəkilmiş sənədləri oxuyaraq tərəfləri, tarixləri, dəyərləri və inkotermsləri avtomatik reyestrə daxil edir. Süni intellekt əsaslı köməkçi portfel vəziyyəti barədə sadə dildə sualları cavablandırır, hüquqi risk məsləhətçisi isə müqavilədəki potensial problemləri imzalanmadan əvvəl işarələyir. Nəticədə dövlət qurumu həm gündəlik əməliyyat səmərəliliyini, həm də audit və nəzarət orqanlarına qarşı tam hesabatlılığı eyni vaxtda təmin edir.
Dövlət sektoru üçün əsas üstünlüklər
Hər müqavilə addımının tam audit izi — kim nə vaxt nə etdi sualının cavabı istənilən vaxt nəzarət orqanlarına təqdim edilə bilər
Konfiqurasiya edilə bilən çoxsəviyyəli, rol əsaslı təsdiq marşrutlaması sayəsində səlahiyyət bölgüsü qaydaları avtomatik tətbiq edilir və bütün tələb olunan təsdiqlər tamamlanmadan heç bir müqavilə imzalanmır
Rəqəmsal PDF-lərin, skan edilmiş və ya fotoşəkillə çəkilmiş kağız müqavilələrin OCR ilə oxunaraq reyestrə avtomatik daxil edilməsi — böyük arxivlər əl əməyi olmadan qısa müddətdə rəqəmsallaşdırılır
Yenilənmə və bitmə tarixlərinin avtomatik xatırlatmaları ilə müqavilə öhdəlikləri vaxtında yerinə yetirilir, kritik son tarixlər qaçırılmır
Süni intellekt hüquqi məsləhətçisi avtomatik uzatmaları, çatışmayan bəndləri, sıx son tarixləri və qeyri-bərabər şərtləri imzalanmadan əvvəl işarələyir — potensial risklər erkən mərhələdə aşkar edilir
Tərəfdaşlar yalnız öz müqavilələrinə daxil olur, baxışçılar isə mətni birbaşa redaktə etmədən şərh əlavə edir — məxfilik, məlumat təhlükəsizliyi və versiya bütövlüyü tam qorunur
Platformanın əsas imkanları
Tam müqavilə həyat dövrü idarəetməsi
Müqavilə sıfırdan, əvvəlcədən təsdiqlənmiş şablondan və ya satınalma mükafatından birbaşa başlaya bilər. Hazırlama, baxış, təsdiq, imzalama və idarəetmə mərhələlərinin hamısı vahid platformada həyata keçirilir.
Konfiqurasiya edilə bilən çoxsəviyyəli təsdiq
Hər təsdiq addımına SLA müddəti təyin edilir, avtomatik bildirişlər göndərilir. Bütün tələb olunan təsdiqlər tamamlanmadan heç bir müqavilə imzalanmır — dövlət qurumlarının səlahiyyət bölgüsü tələbləri tam ödənilir.
Daxili hazırlama və versiya nəzarəti
Yenidən istifadə edilə bilən bənd şablonları, versiya tarixi və dəyişikliklərin izlənməsi ilə müqavilə mətni platformada hazırlanır. Baxışçılar şərh əlavə edir, lakin mətni birbaşa redaktə etmir; tərəfdaşlar isə yalnız öz müqavilələrinə daxil olur.
OCR ilə avtomatik reyestr doldurma
Rəqəmsal PDF-lər, skan edilmiş və ya fotoşəkillə çəkilmiş kağız müqavilələr oxunur; tərəflər, tarixlər, dəyərlər və inkotermlər avtomatik ayrılır və müqavilə reyestrinə daxil edilir. Böyük arxivlər qısa müddətdə rəqəmsallaşdırılır.
Süni intellekt əsaslı hüquqi məsləhətçi
Süni intellekt müqaviləni oxuyur, xülasə təqdim edir və avtomatik uzatmalar, çatışmayan bəndlər, sıx son tarixlər və qeyri-bərabər şərtlər kimi riskləri işarələyir. Dövlət satınalmalarında potensial problemlər imzalanmadan əvvəl aşkar edilir.
Çevik hesabat və portfel izləmə
Hesabatı sadə dildə təsvir edin — süni intellekt onu qurar; ya da sahələri, filtrləri və qruplamaları özünüz seçin və şablonu saxlayın. Vahid axtarıla bilən repozitoriya, yenilənmə xatırlatmaları və hər əməliyyatın tam audit jurnalı nəzarət yoxlamalarını əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırır.
Platforma necə işləyir
Tez-tez verilən suallar
Kağız müqavilələrimizi sistemə necə daxil edə bilərik?
Platformanın OCR imkanı skan edilmiş və ya fotoşəkillə çəkilmiş kağız müqavilələri oxuyur, tərəfləri, tarixləri, dəyərləri və inkotermsləri avtomatik ayırır və müqavilə reyestrinə daxil edir. Bu proses böyük həcmli arxivləri əl əməyi tələb etmədən qısa müddətdə rəqəmsallaşdırmağa imkan verir.
Çoxsəviyyəli təsdiq prosesimizi platformada necə qurmaq olar?
Təsdiq marşrutları rol əsaslı olaraq konfiqurasiya edilir: hər addıma SLA müddəti təyin olunur, cavabsız qaldıqda avtomatik xatırlatmalar göndərilir. Bütün tələb olunan təsdiqlər tamamlanmadan müqavilə imzalanmır. Bu mexanizm dövlət qurumlarının səlahiyyət bölgüsü tələblərini tam ödəyir və heç bir addımın atlanmasının qarşısını alır.
Audit yoxlamaları üçün hansı məlumatlar qeydə alınır?
Platformada hər əməliyyat — kim, nə vaxt, nə etdi — tam audit jurnalında saxlanılır. Baxış şərhləri, versiya dəyişiklikləri, təsdiq qərarları, imza tarixləri və tərəfdaş girişləri daxil olmaqla bütün tarix izlənə bilər. Bu qeydlər nəzarət orqanlarına istənilən vaxt hesabat vermək üçün hazır vəziyyətdə saxlanılır.
Süni intellekt hüquqi məsləhətçisi nə kimi risklər aşkar edir?
Süni intellekt müqaviləni oxuyur, xülasə təqdim edir və avtomatik uzatma şərtlərini, çatışmayan bəndləri, sıx son tarixləri və qeyri-bərabər şərtləri işarələyir. Aşkar edilən hər risk imzalanmadan əvvəl nəzərə alına bilər; bu da dövlət satınalmalarında potensial hüquqi problemlərin erkən mərhələdə qarşısını almağa kömək edir.
Hesabatları texniki bilik olmadan hazırlamaq mümkündürmü?
Bəli. İstədiyiniz hesabatı sadə Azərbaycan dilində təsvir edin — süni intellekt onu avtomatik qurar. Alternativ olaraq sahələri, filtrləri və qruplamaları özünüz seçib şablonu saxlaya bilərsiniz. Bundan əlavə, süni intellekt köməkçisinə portfel barədə — məsələn, müddəti bitən müqavilələr və ya müəyyən satıcı sayı kimi — sadə dildə sual verərək ani məlumat almaq da mümkündür.
Müqavilə idarəetmənizi şəffaf və audit hazır edin
Allmaz komandası ilə əlaqə saxlayın — dövlət qurumunuzun tələblərinə uyğun demo seansı təşkil edək.
Demo tələb edin