Müqavilə təsdiqlərini idarə edin
Müqavilə təsdiqlərini idarə edin — Oakbase ilə praktiki, yanaşma. Azərbaycan komandaları üçün.
Müqavilələrin Həyat Dövrünün İdarə Edilməsi
Oakbase müqavilələrin hazırlanması, nəzərdən keçirilməsi, təsdiqlənməsi və imzalanması proseslərini vahid platformada mərkəzləşdirərək, sənəd dövriyyəsini optimallaşdırır və riskləri azaldır. Platforma müqavilənin sıfırdan yaradılmasından başlayaraq, onun arxivlənməsinə və bitmə tarixlərinin izlənilməsinə qədər olan bütün mərhələləri əhatə edən kompleks həll təklif edir. Sistem həm daxili komandaların işini sürətləndirir, həm də kənar tərəflərlə olan qarşılıqlı əlaqəni şəffaflaşdırır. Süni intellekt dəstəkli analizlər və avtomatlaşdırılmış təsdiq marşrutları sayəsində hüquqi risklər minimuma endirilir, sənədlərin təsdiqlənmə müddətləri qısalır və bütün proses tam audit izi ilə təmin olunur.
Əsas Üstünlüklər
Müqavilə dövrünün bütün mərhələlərinə tam nəzarət və şəffaflıq
Rola əsaslı təsdiq marşrutları ilə proseslərin sürətləndirilməsi
Süni intellekt vasitəsilə hüquqi risklərin və çatışmayan bəndlərin avtomatik müəyyəni
OCR texnologiyası ilə sənədlərin rəqəmsal arxivlənməsi və məlumatların avtomatik çıxarılması
Standartlaşdırılmış şablonlar və təkrar istifadə edilə bilən bəndlər sayəsində insan xətalarının azalması
Mərkəzi repozitoriya vasitəsilə bitmə tarixlərinin izlənilməsi və avtomatik xatırlatmalar
Funksionallıq
İntellektual Hazırlama
Müqavilələri sıfırdan, təsdiqlənmiş şablonlarla və ya satınalma nəticələri əsasında yaradın. Təkrar istifadə edilə bilən bənd şablonları, versiya tarixçəsi və dəyişikliklərin izlənilməsi ilə iş prosesini idarə edin.
Konfiqurasiya Oluna Bilən Təsdiqlər
Rola əsaslı, çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları qurun. Hər mərhələ üçün SLA müəyyən edin və avtomatik bildirişlər vasitəsilə prosesi sürətləndirin; bütün təsdiqlər tamamlanmadan imzalama mərhələsinə keçid mümkün deyil.
Süni İntellekt Hüquq Məsləhətçisi
Sənədləri analiz edən AI vasitəsilə avtomatik yenilənmələr, çatışmayan bəndlər, sıx son tarixlər və qeyri-balanslı şərtlər kimi riskləri sürətlə müəyyən edin.
OCR və Avtomatik Qeydiyyat
Rəqəmsal PDF-ləri, skan edilmiş və ya fotoşəkil formatındakı sənədləri oxuyaraq tərəflər, tarixlər, dəyərlər və incoterms kimi məlumatları avtomatik çıxarıb reyestrə əlavə edin.
Dinamik Hesabatlılıq
Hesabatları ya sadə dildə təsvir edərək süni intellektə qurdurun, ya da sahələri, filtrləri və qruplaşdırmaları özünüz dizayn edərək təkrar istifadə üçün şablonlar kimi saxlayın.
İş Prosesi
Tez-tez Verilən Suallar
Süni intellekt portfel haqqında sualları cavablandıra bilirmi?
Bəli, AI köməkçisi bitməsi yaxınlaşan müqavilələr, vendor sayı və platformadakı istifadə təlimatları kimi suallara sadə dildə cavab verir.
Kənar tərəflər sənədlərə necə giriş əldə edir?
Qarşı tərəflər platformaya daxil olduqda yalnız özlərinə aid olan müqavilələri görə və idarə edə bilərlər.
Müqavilələrin bitmə tarixi necə izlənilir?
Sistemdə yenilənmə və bitmə tarixlərinin izlənilməsi, həmçinin müvafiq şəxslərə göndərilən avtomatik xatırlatmalar mövcuddur.
Skan edilmiş sənədlərdən məlumatlar necə çıxarılır?
OCR texnologiyası vasitəsilə kağız sənədlərin fotoşəkilləri və ya skanları oxunur, tərəflər və tarixlər kimi kritik məlumatlar avtomatik olaraq müqavilə reyestrinə doldurulur.
Təsdiq prosesində xətaların qarşısı necə alınır?
Konfiqurasiya oluna bilən çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları və hər addım üçün müəyyən edilmiş SLA-lar sayəsində heç bir sənəd bütün tələb olunan təsdiqləri almadan imzalanmır.
Müqavilə İdarəetməsini Avtomatlaşdırın
Oakbase ilə sənəd dövriyyəsini optimallaşdırmaq və riskləri minimuma endirmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo tələb edin