Управляйте согласованием договоров
Управляйте согласованием договоров с Oakbase: практичный подход для команд в Азербайджане.
Автоматизация жизненного цикла и согласования договоров
Oakbase представляет собой комплексную платформу для управления полным жизненным циклом контрактов (CLM), охватывающую все этапы: от инициации и подготовки черновика до многоуровневого согласования, подписания и долгосрочного мониторинга. Решение позволяет компаниям в Азербайджане полностью систематизировать работу с документацией, исключив разрозненность данных и рутинные операции, что значительно ускоряет вывод сделок на стадию реализации. Система объединяет в себе инструменты интеллектуального редактирования, автоматизированный контроль соблюдения SLA на каждом этапе утверждения и передовые технологии анализа текстов. Благодаря интеграции AI-инструментов и OCR-распознавания, платформа превращает статичные документы в структурированные данные, позволяя юридическим департаментам и руководителям бизнеса минимизировать риски, контролировать сроки исполнения обязательств и поддерживать единый стандарт оформления всех корпоративных соглашений.
Преимущества для вашего бизнеса
Полный контроль жизненного цикла договора в единой цифровой среде от черновика до архива
Минимизация юридических рисков за счет AI-анализа автопродлений, пропущенных пунктов и несбалансированных условий
Прозрачность и дисциплина согласования благодаря ролевым маршрутам и жесткому контролю SLA на каждом шаге
Мгновенный ввод данных из сканов и PDF с помощью OCR, исключающий ошибки ручного переноса в реестр
Стандартизация документации через использование переиспользуемых шаблонов и утвержденных формулировок
Автоматический мониторинг портфеля с системой уведомлений об истечении сроков и продлении контрактов
Функциональные возможности
Гибкое создание документов
Разработка договоров с нуля, на базе утвержденных шаблонов или на основе результатов тендеров с использованием переиспользуемых формулировок.
Интеллектуальный анализ рисков
AI-советник анализирует текст, резюмирует суть и подсвечивает риски: автопродления, отсутствие важных пунктов или несбалансированные условия.
Многоуровневый маршрут согласования
Настраиваемая цепочка утверждений на основе ролей с автоматическими уведомлениями и контролем SLA на каждом этапе.
OCR-распознавание документов
Автоматическое извлечение данных из PDF, сканов и фото: стороны, даты, суммы и условия Incoterms переносятся в реестр без ручного ввода.
Умная отчетность и поиск
Создание отчетов с помощью текстовых запросов к AI или через ручную настройку фильтров и группировок.
Единый репозиторий
Централизованное хранилище с полным аудитом действий, поиском и системой напоминаний о сроках действия договоров.
Как работает процесс
Часто задаваемые вопросы
Как контролируется процесс согласования?
Система использует ролевую модель доступа и настраиваемые маршруты. Документ не считается подписанным, пока не пройдены все обязательные этапы согласования с соблюдением установленных SLA.
Может ли AI помочь в анализе портфеля договоров?
Да, AI-ассистент отвечает на вопросы на естественном языке, помогая быстро узнать количество вендоров, найти истекающие контракты или получить инструкции по работе с платформой.
Работает ли система с бумажными копиями?
Да, функция OCR позволяет считывать данные из фотографий и сканов бумажных договоров, автоматически распознавая стороны, даты, суммы и условия Incoterms для заполнения реестра.
Как организована работа с внешними контрагентами?
Платформа обеспечивает безопасный доступ: внешние контрагенты могут взаимодействовать только со своими контрактами, не имея доступа к внутренним процессам и другим документам компании.
Можно ли создавать сложные отчеты без навыков программирования?
Да, вы можете либо описать нужный отчет простым языком, чтобы AI построил его автоматически, либо самостоятельно настроить поля, фильтры и группировки, сохранив результат как шаблон.
Оптимизируйте работу с договорами сегодня
Свяжитесь с нами, чтобы внедрить системный подход к согласованию контрактов в вашей организации.
Запросить демо