Задавайте вопросы о своих договорах
Задавайте вопросы о своих договорах с Oakbase: практичный подход для команд в Азербайджане.
Комплексное управление жизненным циклом контрактов
Oakbase представляет собой полноценную платформу для управления жизненным циклом контрактов (CLM), которая автоматизирует каждый этап работы с документами: от инициации и составления черновика до финального согласования, подписания и последующего мониторинга. Система позволяет создавать договоры с нуля, использовать предварительно утвержденные шаблоны или формировать документы на основе данных о присуждении контракта в процессе сорсинга, обеспечивая бесшовный переход от закупки к юридическому оформлению. Платформа объединяет в себе мощные инструменты редактирования с историей версий и контролем изменений, а также интеллектуальные AI-сервисы. Встроенный AI-помощник позволяет получать мгновенные ответы на вопросы по всему портфелю документов на естественном языке, а специализированный AI-юрист анализирует содержание контрактов, выявляя скрытые риски и подготавливая краткие резюме, что значительно сокращает время на рутинную проверку и минимизирует вероятность ошибок.
Ключевые преимущества платформы
Минимизация юридических рисков за счет автоматического выявления автопродлений, отсутствующих пунктов и несбалансированных условий
Сокращение сроков согласования благодаря многоуровневой ролевой маршрутизации с жестким контролем SLA на каждом этапе
Высокая точность цифрового реестра благодаря OCR-распознаванию данных из PDF, сканов и фотографий бумажных документов
Полная прозрачность и безопасность процессов с единым журналом аудита всех действий и разграничением прав доступа для контрагентов
Мгновенный доступ к аналитике портфеля через текстовые запросы к AI или гибкую настройку пользовательских отчетов
Централизованный контроль обязательств с автоматическими напоминаниями об истечении сроков и продлении договоров
Функциональные возможности
Интеллектуальный анализ
AI-советник анализирует текст договора, составляет резюме и отмечает риски: автопродления, жесткие сроки или несбалансированные условия.
Автоматизация жизненного цикла
Создание документов с нуля или по шаблонам, многоуровневое согласование с уведомлениями и управление подписанием.
OCR-распознавание
Извлечение данных из PDF, сканов и фотографий для автоматического заполнения реестра: стороны, даты, суммы и инкотермс.
Гибкая отчетность
Создание отчетов через текстовое описание для AI или ручная настройка фильтров и группировок с сохранением шаблонов.
Единый репозиторий
Поиск по всем документам, отслеживание дат истечения и автоматические напоминания о продлении.
Принцип работы системы
Часто задаваемые вопросы
Как AI помогает в работе с договорами?
В системе работают два AI-инструмента: помощник, который отвечает на вопросы по всему портфелю (например, о количестве вендоров), и юридический советник, который анализирует конкретный текст на предмет рисков и пропущенных условий.
Можно ли работать с бумажными архивами?
Да, модуль OCR-экстракции считывает цифровые PDF, сканы и даже фотографии бумажных контрактов, автоматически извлекая стороны, даты, суммы и инкотермс для заполнения реестра.
Как контролируется процесс согласования?
Платформа использует настраиваемую многоуровневую маршрутизацию на основе ролей. Для каждого шага устанавливается SLA, а автоматические уведомления следят за ходом процесса; документ не может быть подписан до получения всех необходимых одобрений.
Как организована работа с внешними контрагентами?
Система обеспечивает безопасный доступ: внешние контрагенты могут видеть и работать только со своими собственными контрактами, не имея доступа к остальному портфелю компании.
Каким образом создаются отчеты в системе?
Доступно два метода: вы можете описать нужный отчет простым языком, и AI построит его автоматически, либо самостоятельно настроить поля, фильтры и группировки, сохранив результат в виде шаблона.
Оптимизируйте работу с документами
Переведите управление договорами на новый уровень с помощью инструментов Oakbase.
Запросить демо