Инициируйте, готовьте, согласовывайте, подписывайте и ведите каждый договор в одной управляемой и аудируемой системе — со четырьмя встроенными ИИ-возможностями: ассистент, отвечающий на вопросы о портфеле, юридический советник, который помечает риски, конструктор отчётов, описываемый обычным языком, и OCR, который сам заполняет реестр.
Договоры живут в почте, общих папках и файлах Word — никто не знает, какая версия финальная.
Согласования идут по почте и в мессенджерах, поэтому нет записи о том, кто и когда с чем согласился.
Ручная маршрутизация и напоминания растягивают подписание с дней до недель, и не видно, у кого документ застрял.
Без контроля и заранее утверждённых шаблонов рискованные пункты проходят незамеченными.
Инициирование, подготовка, проверка, согласование, подписание и ведение в едином процессе — с нуля, из заранее утверждённого шаблона или прямо из результата закупки.
Готовьте документ в платформе с переиспользуемыми шаблонами пунктов, полной историей версий и отслеживанием правок. Проверяющие комментируют без редактирования; контрагенты работают только со своими договорами.
Настраиваемая многоуровневая маршрутизация согласования по ролям, со сроком (SLA) на каждом шаге, автоматическими напоминаниями и запретом подписания, пока не пройдены все обязательные согласования.
Спросите о портфеле обычным языком — какие договоры скоро истекают, сколько договоров у поставщика или как что-то сделать в платформе — и получите прямой ответ.
Читает договор, кратко излагает его обычным языком и показывает риски: автопродление, сжатые сроки, отсутствующие пункты и несбалансированные условия — юридическая экспертиза для каждого пользователя.
Опишите нужный отчёт обычным языком, и ИИ построит его с нужными столбцами — без SQL и без очереди к аналитику. Или соберите его по полям в ручном конструкторе.
Отсканируйте PDF или сфотографированный бумажный договор; модель прочитает его, извлечёт стороны, даты, суммы и условия поставки и сама заполнит реестр договоров. Без ручного ввода.
Каждый заключённый договор в одном хранилище с поиском — фильтруйте и находите что угодно за секунды, с отслеживанием продлений и сроков, чтобы ничего не истекло незаметно.
Полный журнал аудита всех действий вместе с историей версий и отслеживанием правок даёт защищаемую запись для управления и комплаенса.
Заранее утверждённые пункты, ИИ-пометки рисков до подписания и защищаемая запись каждой правки и согласования.
Результаты закупки сразу переходят в договор, а согласования маршрутизируются сами, вместо того чтобы их выпрашивать.
Запросите нужный отчёт обычным языком и увидьте, на какой стадии находится каждый договор.
Полный журнал аудита всех действий, при котором ничего не подписывается вне цепочки согласований.
Шаблоны, автоматическая маршрутизация, сроки и напоминания возвращают подписание с недель к дням.
Стандартные пункты, обязательный порядок согласования и ИИ-пометки рисков не пускают нестандартные условия в подписанные договоры.
OCR превращает сканы и бумажные документы в чистые данные реестра, а самостоятельная ИИ-отчётность снимает зависимость от аналитика.
Разработано Allmaz — студией ИИ-продуктов в Азербайджане.
Каждое действие фиксируется в полном журнале аудита, доступ основан на ролях, поэтому каждый видит только то, что должен, а контрагенты не получают доступа ни к чему, кроме своих договоров — так вы всегда знаете, кто и когда с чем согласился.
Allmaz — студия ИИ-продуктов компании Smart Solutions, которая построила и эксплуатирует единый портал государственных закупок Азербайджана, созданный указом президента и реализованный как одно из первых в стране государственно-частных партнёрств в сфере цифрового государства.
Заполните форму, и мы предоставим вам полный демодоступ к Oakbase в течение 24 часов — весь жизненный цикл договора, ИИ-ассистент, юридический советник, конструктор отчётов и OCR, на данных, похожих на ваши.