Альтернатива ручному управлению договорами
Альтернатива ручному управлению договорами: местная альтернатива для бизнеса в Азербайджане — сравните с Oakbase.
Комплексное управление жизненным циклом контрактов
Традиционное ручное управление документами часто приводит к потере контроля над сроками и возникновению критических рисков из-за человеческого фактора. Платформа Allmaz автоматизирует весь жизненный цикл договора: от этапа инициации и разработки черновика до финального согласования, подписания и долгосрочного мониторинга. Это позволяет перевести все юридические процессы в единое цифровое пространство, исключая разрозненность данных и ускоряя оборот документов. Система объединяет в себе инструменты совместной работы, интеллектуальный анализ на базе ИИ и строгий контроль исполнения. Благодаря автоматизации рутинных операций, компания получает прозрачный механизм управления обязательствами, где каждый этап — от выбора шаблона до отслеживания даты истечения — зафиксирован в полном аудите действий. Это обеспечивает юридическую чистоту сделок и позволяет фокусироваться на стратегических задачах, а не на поиске документов в папках.
Преимущества автоматизации CLM-процессов
Минимизация ошибок при подготовке документов за счет использования строго утвержденных шаблонов и переиспользуемых формулировок
Полная прозрачность согласований благодаря многоуровневой ролевой маршрутизации с контролем SLA на каждом этапе
Снижение правовых рисков за счет AI-анализа, который автоматически выявляет несбалансированные условия и отсутствие важных пунктов
Мгновенный доступ к информации через единый поисковый репозиторий вместо трудоемкого ручного перебора архивов
Гарантированный контроль сроков благодаря автоматическим уведомлениям об истечении или продлении контрактов
Безопасный обмен данными с контрагентами, имеющими доступ исключительно к своим документам
Функциональные возможности Allmaz
Интеллектуальное создание и правка
Запуск процесса с нуля, из шаблона или на основе данных о закупках. Встроенный редактор поддерживает историю версий, отслеживание изменений и библиотеку стандартных условий.
Гибкий маршрут согласования
Настраиваемая система утверждений на основе ролей с автоматическими уведомлениями. Документ не переходит к подписанию до получения всех необходимых согласований.
AI-юрист и анализатор рисков
Искусственный интеллект резюмирует содержание договора и подсвечивает опасные зоны: автопродления, сжатые сроки и отсутствие критических условий.
OCR-распознавание документов
Автоматическое извлечение данных из PDF, сканов и фото. Система распознает стороны, даты, суммы и Incoterms, автоматически заполняя реестр контрактов.
Умная отчетность и поиск
Создание отчетов с помощью текстовых запросов к AI или через ручную настройку фильтров и группировок с возможностью сохранения шаблонов.
Этапы работы в системе Allmaz
Ответы на часто задаваемые вопросы
Как система помогает избежать просрочки по договорам?
Платформа ведет централизованный реестр с автоматическим трекингом дат истечения и отправляет уведомления о необходимости продления или расторжения.
Можно ли перенести в систему старые бумажные архивы?
Да, технология OCR считывает данные из цифровых PDF, сканов и фотографий, автоматически извлекая стороны, суммы и даты для заполнения реестра.
Как организован доступ для внешних контрагентов?
Система обеспечивает строгую изоляцию данных: внешние пользователи получают доступ только к тем контрактам, в которых они являются стороной.
Что именно может проанализировать AI-ассистент в портфеле договоров?
Вы можете задавать вопросы на естественном языке, чтобы узнать количество активных вендоров, список истекающих контрактов или получить справку по работе в платформе.
Как работает контроль согласования документов?
Система использует настраиваемую ролевую модель с SLA на каждом шаге. Документ считается готовым к подписанию только после прохождения всех обязательных этапов утверждения.
Переведите управление договорами на новый уровень
Откажитесь от рутины и рисков ручного управления. Внедрите Allmaz для полного контроля над вашим юридическим портфелем.
Запросить демо