Находите любой пункт за секунды
Находите любой пункт за секунды с Oakbase: практичный подход для команд в Азербайджане.
Комплексное управление жизненным циклом контрактов
Oakbase представляет собой полноценную платформу для управления жизненным циклом контрактов (CLM), которая автоматизирует каждый этап работы с документами: от инициации и подготовки черновиков до финального согласования, подписания и долгосрочного администрирования. Система позволяет создавать документы с нуля, использовать предварительно утвержденные шаблоны или интегрировать данные напрямую из результатов закупочных процедур, обеспечивая бесшовный переход от сделки к юридическому оформлению. Платформа объединяет в себе инструменты интеллектуального анализа и структурированного хранения. Благодаря встроенному AI-помощнику и продвинутому OCR-распознаванию, компания получает не просто архив, а активный инструмент управления рисками. Система автоматически отслеживает сроки действия договоров, анализирует содержание на предмет скрытых угроз и предоставляет единую точку доступа ко всей контрактной базе с полным аудитом каждого действия.
Преимущества для бизнеса
Минимизация юридических рисков благодаря AI-анализу автопродлений, отсутствующих пунктов и несбалансированных условий
Сокращение цикла согласования за счет многоуровневой маршрутизации по ролям с жестким контролем SLA на каждом этапе
Мгновенный доступ к данным через единый поисковый репозиторий с автоматическим отслеживанием дат истечения
Ускорение ввода данных из бумажных архивов и PDF с помощью OCR-извлечения сторон, сумм и инкотермс
Повышение точности документов за счет использования библиотеки переиспользуемых формулировок и контроля версий
Прозрачность отчетности: создание аналитики как через простые текстовые запросы к AI, так и через гибкие фильтры
Функциональные возможности
Интеллектуальное создание
Разработка контрактов с нуля, на основе утвержденных шаблонов или данных о закупках с использованием переиспользуемых формулировок и истории версий.
Автоматизированное согласование
Настраиваемая многоуровневая маршрутизация по ролям с автоматическими уведомлениями и контролем сроков на каждом этапе.
AI-анализ и поддержка
Юридический помощник суммирует содержание документов, выявляет риски, такие как автопродление или несбалансированные условия, и отвечает на вопросы по портфелю.
OCR-распознавание
Извлечение данных из цифровых PDF, сканов и фотографий документов для автоматического заполнения реестра (стороны, даты, суммы, инкотермс).
Гибкая отчетность
Создание отчетов с помощью текстовых запросов к AI или ручная настройка фильтров и группировок с сохранением шаблонов.
Этапы работы в системе
Часто задаваемые вопросы
Как система помогает управлять рисками в контрактах?
AI-советник анализирует текст документа и помечает критические моменты: отсутствие необходимых пунктов, сжатые сроки или условия автоматического продления.
Можно ли загружать бумажные копии договоров?
Да, функция OCR позволяет считывать данные из фотографий и сканов, автоматически распознавая стороны, даты и стоимость для заполнения реестра.
Как контролируется процесс согласования?
В системе настраивается маршрутизация по ролям. Документ не может быть подписан, пока не будут получены все необходимые утверждения в соответствии с установленным SLA.
Как работает AI-помощник по портфелю контрактов?
Вы можете задавать вопросы на обычном языке, чтобы узнать количество вендоров, найти истекающие контракты или получить инструкции по работе с платформой.
Как организован доступ для внешних контрагентов?
Система обеспечивает разграничение прав доступа: внешние контрагенты имеют доступ исключительно к тем контрактам, в которых они участвуют.
Оптимизируйте работу с документами
Переведите управление контрактами на новый уровень с помощью инструментов Oakbase.
Запросить демо