Отслеживайте продление договоров
Отслеживайте продление договоров с Oakbase: практичный подход для команд в Азербайджане.
Автоматизация жизненного цикла и контроля продления договоров
Oakbase представляет собой комплексную платформу для управления жизненным циклом контрактов (CLM), которая охватывает все этапы работы с документами: от инициации и создания черновика до согласования, подписания и долгосрочного мониторинга. Система позволяет компаниям в Азербайджане полностью исключить риски пропуска сроков продления и автоматизировать рутинные операции, объединяя все юридические обязательства в едином цифровом реестре с прозрачной историей изменений. Платформа обеспечивает бесшовный переход от этапа закупки или выбора поставщика к полноценному управлению контрактом. Благодаря интеграции инструментов совместного редактирования, интеллектуального анализа рисков и автоматического распознавания данных, Oakbase превращает разрозненный архив документов в структурированную базу знаний, где каждый договор находится под строгим контролем, а любые отклонения от SLA или приближающиеся даты истечения фиксируются системой автоматически.
Преимущества внедрения системы
Полное исключение пропущенных дат продления благодаря автоматическим уведомлениям и единому трекеру сроков
Минимизация юридических рисков за счет AI-анализа скрытых условий, автопродлений и несбалансированных условий
Значительное ускорение цикла согласования благодаря многоуровневой ролевой маршрутизации и контролю SLA
Мгновенный доступ к любой информации по всему портфелю договоров через единый поисковый репозиторий
Автоматизация ввода данных из PDF и сканов с помощью OCR, исключающая ошибки ручного переноса в реестр
Гарантированная прозрачность процессов с полным аудиторским логом каждого действия над документом
Функциональные возможности
Интеллектуальный анализ рисков
AI-советник анализирует содержание договоров, формирует краткие резюме и автоматически подсвечивает критические зоны: условия автопродления, отсутствие обязательных пунктов, жесткие дедлайны и рискованные формулировки.
Автоматический реестр и OCR
Технология OCR распознает цифровые PDF, сканы и фотографии бумажных контрактов, автоматически извлекая данные о сторонах, датах, суммах и условиях Incoterms для мгновенного заполнения реестра.
Гибкое создание документов
Разработка контрактов с нуля, на базе утвержденных шаблонов или результатов тендеров. Включает работу с переиспользуемыми формулировками, историю версий и режим отслеживания изменений.
Умная отчетность
Гибридная система отчетов: создавайте аналитику с помощью простых текстовых запросов к AI или настраивайте фильтры, группировки и поля вручную с возможностью сохранения шаблонов.
Контроль согласования
Конфигурируемая многоуровневая маршрутизация с привязкой к ролям и установленным SLA на каждом этапе. Система блокирует подписание документа до получения всех необходимых одобрений.
Этапы работы с платформой
Часто задаваемые вопросы
Как система помогает отслеживать сроки продления?
Oakbase создает единый searchable-репозиторий, где за каждым договором закреплены даты истечения. Система автоматически отслеживает эти сроки и отправляет уведомления ответственным сотрудникам заранее.
Можно ли загружать старые бумажные договоры в систему?
Да, встроенный модуль OCR позволяет загружать сканированные PDF или фотографии документов. Система сама распознает стороны, суммы, даты и условия Incoterms, автоматически заполняя карточку договора в реестре.
Каким образом AI помогает в анализе юридических рисков?
AI-советник выступает в роли первого фильтра: он читает текст контракта, составляет краткое резюме и флажками отмечает рискованные моменты, такие как односторонние условия или автоматическое продление.
Как организован процесс согласования и контроля подписания?
В системе настраивается маршрут утверждения с учетом ролей и временных лимитов (SLA). Документ не может быть передан на подписание, пока не будет получено подтверждение от всех обязательных участников цепочки.
Можно ли создавать сложные отчеты без навыков программирования?
Да, в Oakbase реализована возможность создания отчетов на естественном языке: вы просто описываете, какие данные вам нужны, и AI самостоятельно строит соответствующий отчет.
Оптимизируйте управление договорами сегодня
Переведите контроль продлений и жизненный цикл контрактов на автоматический режим с помощью Oakbase.
Запросить демо