Müqavilə yenilənmələrini izləyin
Müqavilə yenilənmələrini izləyin — Oakbase ilə praktiki, yanaşma. Azərbaycan komandaları üçün.
Müqavilələrin tam dövrü üzrə intellektual idarəetmə
Oakbase müqavilələrin hazırlanması, layihələndirilməsi, nəzərdən keçirilməsi, təsdiqi, imzalanması və arxivlənməsi kimi bütün mərhələləri əhatə edən kompleks idarəetmə platformasıdır. Sistem müqavilələrin sıfırdan, təsdiqlənmiş şablonlar və ya tədarük qərarları əsasında yaradılmasını təmin edərək, sənədləşmə prosesini standartlaşdırır və sürətləndirir. Platforma müqavilə müddətlərinin və yenilənmə tarixlərinin izlənilməsini tam avtomatlaşdıraraq, vacib tarixlərin qaçırılmasının qarşısını alır və hüquqi riskləri minimuma endirir. Vahid axtarış repozitoriyası və süni intellekt dəstəkli analiz alətləri sayəsində təşkilatlar müqavilə portfellərini daha şəffaf idarə edə və hər bir sənədin tam audit tarixçəsini anlıq izləyə bilərlər.
Sisteminizə gətirəcəyi strateji üstünlüklər
Yenilənmə və bitmə tarixlərinin avtomatik izlənilməsi və vaxtında xatırlatmalar
Sənədlərin vahid, mərkəzləşdirilmiş və sürətli axtarış imkanı olan repozitoriyada saxlanılması
Hər bir dəyişikliyin və hərəkətin tam audit tarixçəsi ilə şəffaflığın təmin edilməsi
Rəqəmsal PDF və skan edilmiş sənədlərin OCR vasitəsilə avtomatik emalı və reyestrə daxil edilməsi
Süni intellekt vasitəsilə risklərin (avtomatik yenilənmələr, çatışmayan bəndlər) anlıq müəyyən edilməsi
Rollara əsaslanan çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları ilə proseslərin standartlaşdırılması
Əsas funksionallıqlar
Ağıllı Müqavilə Analizi
Süni intellekt hüquqi məsləhətçisi müqavilələri oxuyur, xülasələyir və avtomatik yenilənmələr, balanssız şərtlər və ya çatışmayan bəndlər kimi riskləri qeyd edir.
OCR Texnologiyası
Rəqəmsal PDF-lər, skanlar və ya fotoşəkillər vasitəsilə tərəfləri, tarixləri, dəyərləri və incoterms-ləri avtomatik tanıyaraq reyestrə doldurur.
Çevik Təsdiq Prosesləri
SLA müddətləri və avtomatik bildirişlərlə təmin edilmiş, rollara əsaslanan konfiqurasiya oluna bilən çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları.
İntellektual Hesabatlılıq
Süni intellekt vasitəsilə sadə dildə təsvir edilən hesabatların qurulması və ya fərdiləşdirilmiş filtrlər və qruplaşdırmalarla şablonların yaradılması.
Süni İntellekt Köməkçisi
Portfel haqqında təbii dildə suallara cavab verir, bitməyə yaxın müqavilələri və vendor sayını sürətli şəkildə müəyyən edir.
İş prosesinin quruluşu
Tez-tez verilən suallar
Skan edilmiş kağız müqavilələri sistemə necə əlavə edilir?
OCR texnologiyası vasitəsilə skan edilmiş sənədlər və ya fotoşəkillər oxunur; tərəflər, tarixlər, dəyərlər və incoterms avtomatik çıxarılaraq müqavilə reyestrinə doldurulur.
Müqavilələrdəki hüquqi riskləri necə müəyyən edə bilərəm?
Süni intellekt hüquqi məsləhətçisi sənədi analiz edərək avtomatik yenilənmələr, balanssız şərtlər, dar müddətlər və ya çatışmayan vacib bəndləri avtomatik qeyd edir.
Təsdiq prosesini öz ehtiyaclarımıza uyğunlaşdırmaq mümkündürmü?
Bəli, rollara əsaslanan çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları konfiqurasiya edilə bilər. Hər bir mərhələ üçün xüsusi SLA-lar təyin olunur və təsdiqlər tamamlanana qədər avtomatik bildirişlər göndərilir.
Süni intellekt köməkçisi portfel haqqında hansı məlumatları verə bilir?
Köməkçi sadə dildə verilən suallara cavab verir; məsələn, bitməyə yaxın müqavilələrin siyahısını, mövcud vendor sayını və platformadakı funksionallıqlar üzrə təlimatları təqdim edir.
Hesabatların hazırlanması prosesi necə işləyir?
İki yolla mümkündür: ya istədiyiniz hesabatı sadə dildə təsvir edərək süni intellektə qurdurursunuz, ya da sahələri, filtrləri və qruplaşdırmaları özünüz təyin edərək təkrar istifadə edilə bilən şablonlar yaradırsınız.
Müqavilə idarəetməsini optimallaşdırın
Oakbase ilə müqavilə dövrünü rəqəmsallaşdırın, prosesləri avtomatlaşdırın və hüquqi riskləri minimuma endirin.
Demo tələb edin