Alternativlər · Oakbase

Bulud CLM-ə alternativ

Bulud CLM-ə alternativ: Azərbaycan biznesi üçün yerli, alternativ — Oakbase necə fərqlənir.

Müqavilələrin İdarə Edilməsi Üçün Müasir AI Həlli

Klassik bulud əsaslı CLM sistemləri müqavilə dövriyyəsini rəqəmsallaşdırsa da, Oakbase bu prosesi süni intellekt dəstəyi və yerli biznes ehtiyacları ilə optimallaşdırır. Platformamız müqavilələrin yaradılması, qaralamanın hazırlanması, nəzərdən keçirilməsi, təsdiqi, imzalanması və arxivlənməsinə qədər olan bütün həyat dövrünü vahid ekosistemdə birləşdirir. Bu, sənədlərin idarə edilməsini sadəcə rəqəmsal arxivə çevirmək deyil, həm də hər bir mərhələni daha çevik, şəffaf və xətasız idarə etmək imkanı yaradır. Oakbase-in təklif etdiyi innovativ yanaşma müqavilə proseslərini strateji aktivə çevirir. Süni intellekt əsaslı hüquqi məsləhətçi və ağıllı hesabatlılıq alətləri sayəsində şirkətlər portfelindəki riskləri anında müəyyən edə, vendor sayını və bitmə tarixlərini sadə dildə suallar verərək öyrənə bilərlər. Beləliklə, hüquqi və inzibati komandalar rutin işlərdən azad olaraq, daha çox strateji qərarların qəbuluna və risklərin minimallaşdırılmasına fokuslana bilirlər.

İmkanlar

Oakbase-in Biznesə Qazandırdıqları

Müqavilə dövriyyəsinin yaradılmadan arxivlənməyə qədər tam rəqəmsallaşdırılması

AI hüquqi məsləhətçi ilə risklərin, balanssız şərtlərin və çatışmayan bəndlərin avtomatik təyini

OCR texnologiyası ilə skan edilmiş sənədlərdən məlumatların sürətli çıxarılması və avtomatik qeydiyyatı

SLA dəstəkli, rol əsaslı və çoxmərhələli təsdiqləmə mexanizmi ilə maksimum nəzarət

Təbii dil emalı vasitəsilə ağıllı hesabatların qurulması və portfel analitikası

Yenilənmə və bitmə tarixlərinin avtomatik izlənilməsi və vaxtında xatırlatmalar

Əsas İmkanlar

Ağıllı Redaktə və Yaradılma

Müqavilələri sıfırdan, təsdiqlənmiş şablonlar və ya satınalma qalibiyyətləri əsasında yaradın. Yenidən istifadə edilə bilən bəndlər, versiya tarixçəsi və dəyişikliklərin izlənilməsi ilə iş prosesini optimallaşdırın.

AI Hüquqi Məsləhətçi

Süni intellekt müqavilələri analiz edərək xülasələr hazırlayır və avtomatik yenilənmələr, çatışmayan bəndlər, sıx tarixlər və ya balanssız şərtlər kimi kritik riskləri qeyd edir.

Avtomatlaşdırılmış Təsdiqləmə

Hər mərhələ üçün SLA təyin edilmiş, rollara əsaslanan çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları qurun. Bütün tələb olunan təsdiqlər tamamlanmadan sənəd imzalanmır.

OCR və Avtomatik Qeydiyyat

Skan edilmiş kağız sənədlərdən və PDF-lərdən tərəfləri, tarixləri, məbləğləri və incoterms-ləri avtomatik oxuyaraq müqavilə reyestrinə doldurur.

Ağıllı Hesabatlar və Analitika

Hesabatları sadə dildə təsvir edərək AI-a hazırlatdırın və ya öz filtrləriniz, qruplaşdırmalarınız və sahələrinizlə fərdi, təkrar istifadə edilə bilən şablonlar yaradın.

Sistem Necə İşləyir?

1Müqavilə şablonu, mənbə sənədi və ya satınalma qalibiyyəti əsasında qaralama hazırlanır.
2Süni intellekt tərəfindən risklər analiz edilir, xülasələr hazırlanır və hüquqi yoxlama həyata keçirilir.
3Konfiqurasiya edilmiş təsdiq marşrutu üzrə məsul şəxslər sənədi nəzərdən keçirir və SLA-lar izlənilir.
4Bütün tələb olunan təsdiqlər alındıqdan sonra sənəd rəqəmsal şəkildə imzalanır.
5Sənəd audit loqu və xatırlatmalarla təmin edilmiş tək bir axtarış bazasına əlavə edilir.

Tez-tez Verilən Suallar

Süni intellekt müqavilələrdə konkret olaraq nələri yoxlaya bilir?

AI hüquqi məsləhətçi sənədi oxuyaraq avtomatik yenilənmə şərtlərini, çatışmayan vacib bəndləri, çox sıx olan tarixləri və tərəflər arasında balanssız olan şərtləri müəyyən edib xəbərdarlıq edir.

Skan edilmiş kağız sənədləri sistemə necə inteqrasiya olunur?

OCR texnologiyası vasitəsilə rəqəmsal PDF-lər, skanlar və ya fotoşəkillər oxunur; tərəflər, tarixlər, məbləğlər və incoterms kimi məlumatlar avtomatik çıxarılaraq reyestrə yazılır.

Təsdiqləmə prosesində nəzarəti necə təmin etmək olar?

Sistemdə rollara əsaslanan çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları qurulur. Hər addım üçün SLA təyin edilir və avtomatik bildirişlər göndərilir; bütün təsdiqlər tamamlanmadan imzalama mərhələsinə keçid mümkün olmur.

AI assistentindən portfel haqqında necə məlumat almaq olar?

Siz platformadakı AI assistentinə sadə dildə suallar verə bilərsiniz. Məsələn, 'hansı müqavilələrin vaxtı bitir?' və ya 'neçə vendorla müqaviləmiz var?' kimi suallara anında cavablar ala bilərsiniz.

Hesabatların hazırlanması prosesi necə işləyir?

İki yolla mümkündür: ya istədiyiniz hesabatı sadə dildə təsvir edib AI-a hazırlatdırırsınız, ya da sahələri, filtrləri və qruplaşdırmaları özünüz təyin edərək təkrar istifadə edilə bilən şablonlar yaradırsınız.

Müqavilə İdarəetməsini Ağıllılaşdırın

Oakbase ilə sənədlərinizi daha təhlükəsiz, şəffaf və effektiv idarə etməyə başlayın.

Demo tələb edin