Müqavilə idarəetməsi (CLM) nədir?
Müqavilə idarəetməsi (CLM) nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Oakbase bunu necə tətbiq edir.
Müqavilə İdarəetmə Sistemi (CLM) Nədir?
Müqavilə idarəetməsi (CLM), müqavilələrin ilkin ideyadan başlayaraq hazırlanması, nəzərdən keçirilməsi, təsdiqlanması, imzalanması və arxivlənməsinə qədər olan bütün həyat dövrünü rəqəmsallaşdıran kompleks bir yanaşmadır. Bu sistem müqavilə proseslərini vahid platformada cəmləyərək, sənədlərin sıfırdan, təsdiqlənmiş şablonlar vasitəsilə və ya satınalma qərarları əsasında yaradılmasını təmin edir. Beləliklə, təşkilatlar sənəd axınını optimallaşdıraraq inzibati yükü azaldır və hüquqi uyğunluğu artırırlar. Müasir CLM həlləri sadəcə sənəd saxlanması deyil, həm də süni intellekt dəstəkli analiz və avtomatlaşdırılmış idarəetmə mərkəzidir. Platforma daxilində tətbiq edilən versiya tarixçəsi, dəyişikliklərin izlənilməsi və rola əsaslı təsdiq mexanizmləri müqavilə dövrünün hər mərhələsində şəffaflığı təmin edir. Eyni zamanda, avtomatik xatırlatmalar və mərkəzləşdirilmiş reyestr vasitəsilə müqavilə müddətlərinin və kritik tarixlərin izlənilməsi asanlaşdırılır, bu da potensial risklərin öncədən qarşısını almağa imkan verir.
CLM Sisteminin Strateji Üstünlükləri
Müqavilə dövrünün bütün mərhələlərinin vahid mərkəzdən idarə olunması ilə əməliyyat səmərəliliyinin artması
Təkrarlanan bəndlərin və standart şablonların istifadəsi sayəsində sənəd hazırlama vaxtının əhəmiyyətli dərəcədə azalması
Konfiqurasiya olunan çoxmərhələli təsdiq marşrutları və SLA limitləri ilə hüquqi və inzibati risklərin minimuma endirilməsi
Süni intellekt vasitəsilə müqavilələrdəki risklərin, çatışmayan bəndlərin və qeyri-balanslı şərtlərin sürətli müəyyən edilməsi
OCR texnologiyası ilə kağız sənədlərin rəqəmsallaşdırılması və məlumatların avtomatik reyestrə köçürülməsi
Yenilənmə və bitmə tarixlərinin avtomatik izlənilməsi və xatırlatmalarla sənəd idarəetməsinin tam nəzarətə götürülməsi
Oakbase CLM-in Texniki İmkanları
Ağıllı Hazırlama və Redaktə
Müqavilələr sıfırdan, təsdiqlənmiş şablonlardan və ya satınalma qərarlarından yaradılır. Platformadaxili redaktə, təkrar istifadə edilə bilən bənd şablonları, versiya tarixçəsi və dəyişikliklərin izlənilməsi funksiyası ilə proses şəffaflaşır; qarşı tərəflər yalnız öz müqavilələrinə giriş əldə edirlər.
Avtomatlaşdırılmış Təsdiq Marşrutları
Rola əsaslı, konfiqurasiya oluna bilən çoxsəviyyəli təsdiq sistemi. Hər mərhələ üçün xüsusi SLA müəyyən edilir və avtomatik bildirişlər göndərilir. Bütün tələb olunan təsdiqlər tamamlanmadan sənədin imzalanması mümkün olmur.
Süni İntellekt Hüquq Məsləhətçisi
Sİ müqavilələri analiz edərək xülasə hazırlayır və avtomatik yenilənmələr, çatışmayan bəndlər, sıx son tarixlər və ya qeyri-balanslı şərtlər kimi kritik riskləri avtomatik qeyd edir.
OCR və Avtomatik Qeydiyyat
Rəqəmsal PDF-lər, skan edilmiş və ya fotoşəkillə çəkilmiş kağız müqavilələr oxunur. Tərəflər, tarixlər, dəyərlər və incoterms kimi məlumatlar avtomatik çıxarılaraq müqavilə reyestrinə doldurulur.
İnkişaf Etmiş Hesabatlılıq və Sİ Köməkçisi
Sİ köməkçisi portfolio haqqında təbii dildə verilən sualları cavablandırır. Hesabatlar ya təbii dildə təsvir edilərək Sİ-yə hazırlada, ya da filtrlər və qruplaşdırmalar vasitəsilə fərdi şablonlar şəklində dizayn edilə bilər.
İş Prosesi Necə Qurulub?
Tez-tez Verilən Suallar
Süni İntellekt müqavilələrdə konkret olaraq nələri analiz edir?
Sİ hüquq məsləhətçisi müqaviləni oxuyaraq xülasə hazırlayır, avtomatik yenilənmə risklərini, çatışmayan vacib bəndləri, çox sıx son tarixləri və tərəflər arasında qeyri-balanslı şərtləri müəyyən edib qeyd edir.
Köhnə kağız sənədləri və skan edilmiş PDF-ləri sistemə necə inteqrasiya etmək olar?
Sistem OCR texnologiyasından istifadə edərək rəqəmsal PDF-ləri, skan edilmiş sənədləri və ya fotoşəkilləri oxuyur. Tərəflər, tarixlər, dəyərlər və incoterms kimi məlumatları avtomatik çıxararaq müqavilə reyestrinə doldurur.
Təsdiq proseslərini öz ehtiyaclarımıza uyğun tənzimləmək mümkündürmü?
Bəli, sistem rola əsaslı və konfiqurasiya oluna bilən çoxsəviyyəli təsdiq marşrutlarını dəstəkləyir. Hər bir mərhələ üçün xüsusi vaxt limitləri (SLA) təyin edilə bilər və bütün təsdiqlər alınmadan imzalama mərhələsinə keçid bloklanır.
Sistem daxilində hesabatların hazırlanması necə baş verir?
İki üsul mövcuddur: istədiyiniz hesabatı təbii dildə təsvir edərək Sİ-yə hazırlada bilərsiniz və ya sahələri, filtrləri və qruplaşdırmaları özünüz dizayn edərək təkrar istifadə üçün şablonlar kimi yadda saxlaya bilərsiniz.
Müqavilələrin bitmə tarixlərini necə izləyə bilərik?
Bütün sənədlər tək bir axtarış imkanlı repozitoriyada saxlanılır. Sistem yenilənmə və bitmə tarixlərini avtomatik izləyir və müvafiq vaxtlarda avtomatik xatırlatmalar göndərir.
Müqavilə İdarəetməsini Optimallaşdırın
Oakbase ilə müqavilə dövrünü rəqəmsallaşdırın, riskləri azaldın və sənəd idarəetməsini daha effektiv edin.
Demo tələb edin