AI müqavilə assistenti nədir?
AI müqavilə assistenti nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Oakbase bunu necə tətbiq edir.
AI Müqavilə İdarəetmə Platforması
AI müqavilə assistenti müqavilələrin başladılması, layihələndirilməsi, nəzərdən keçirilməsi, təsdiqlənməsi, imzalanması və idarə edilməsi kimi bütün dövrü əhatə edən kompleks bir idarəetmə platformasıdır. Bu sistem müqavilələrin sıfırdan, əvvəlcədən təsdiqlənmiş şablonlar və ya satınalma qərarları əsasında sürətli şəkildə hazırlanmasına imkan yaradaraq, hüquqi sənəd dövriyyəsini tamamilə rəqəmsallaşdırır. Platforma həm daxili komandalar, həm də qarşı tərəflər üçün optimallaşdırılmış iş axınları təklif edir. İntellektual analiz imkanları sayəsində sənədlərdəki risklər avtomatik müəyyən edilir, çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları ilə proseslərin şəffaflığı təmin olunur və bütün sənədlər axtarış imkanı olan vahid repozitoriyada saxlanılır. Bu, hüquqi risklərin azaldılmasına və sənəd idarəetməsinin effektivliyinin artırılmasına xidmət edir.
Sistemin Strateji Üstünlükləri
Müqavilə dövrünün bütün mərhələlərinin vahid və mərkəzləşdirilmiş platformada idarə olunması
AI hüquqi məsləhətçi vasitəsilə balanssız şərtlərin və kritik risklərin anında müəyyən edilməsi
SLA limitləri və avtomatik bildirişlərlə təsdiq proseslərinin sürətləndirilməsi
OCR texnologiyası ilə kağız sənədlərin rəqəmsal məlumatlara çevrilərək reyestrə avtomatik köçürülməsi
Sadə dildə sorğularla portfel üzrə sürətli hesabatların və analitik məlumatların əldə edilməsi
Yenilənmə və bitmə tarixlərinin avtomatik izlənilməsi ilə vaxtında xatırlatmaların təmin edilməsi
Əsas Funksional İmkanlar
İntellektual Analiz
Sənədləri oxuyaraq xülasə hazırlayır, avtomatik yenilənmələr, çatışmayan maddələr, dar müddətlər və balanssız şərtlər kimi riskləri qeyd edir.
OCR Məlumat Çıxarışı
Rəqəmsal PDF-ləri, skan edilmiş və ya fotoşəkillə çəkilmiş sənədləri oxuyaraq tərəfləri, tarixləri, dəyərləri və incoterms-ləri avtomatik müəyyən edir.
Çevik Hazırlama
Sıfırdan, təsdiqlənmiş şablonlardan və ya satınalma qərarlarından istifadə edərək hazırlama, təkrar istifadə edilə bilən bəndlər və versiya tarixçəsi.
Avtomatlaşdırılmış Təsdiq
Rola əsaslı, çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları və hər mərhələ üçün xüsusi vaxt limitləri (SLA) ilə təmin edilmiş, ciddi nəzarətli proses.
Mərkəzləşdirilmiş Repozitoriya
Yenilənmə və bitmə tarixlərinin izlənilməsi, avtomatik xatırlatmalar və hər bir əməliyyatın tam audit tarixçəsi olan axtarış bazası.
İş Prosesi Necə Qurulub?
Tez-tez Verilən Suallar
AI müqavilələrdə hansı konkret riskləri müəyyən edə bilir?
Sistem avtomatik yenilənmə maddələrini, sənəddə çatışmayan vacib bəndləri, çox dar müddətləri və tərəflər arasında balanssız olan şərtləri analiz edərək qeyd edir.
Skan edilmiş kağız sənədlərlə işləmək mümkündürmü?
Bəli, OCR çıxarışı vasitəsilə skan edilmiş və ya fotoşəkillə çəkilmiş sənədlərdən tərəflər, tarixlər, dəyərlər və incoterms kimi məlumatlar avtomatik oxunaraq reyestrə doldurulur.
Hesabatların hazırlanması prosesi necə baş verir?
İstifadəçilər hesabatı sadə dildə təsvir edərək AI-ya hazırlada bilər və ya özləri sahələri, filtrləri və qruplaşdırmaları dizayn edərək təkrar istifadə üçün şablonlar kimi yadda saxlaya bilərlər.
Təsdiq prosesləri necə idarə olunur?
Sistem rola əsaslı, çoxsəviyyəli təsdiq marşrutlarını dəstəkləyir. Hər bir mərhələ üçün SLA (vaxt limiti) təyin edilir və bütün tələb olunan təsdiqlər tamamlanmadan sənədin imzalanmasına icazə verilmir.
AI assistentindən portfel haqqında hansı məlumatları soruşmaq olar?
Siz AI assistentindən sadə dildə müqavilələrin bitmə tarixləri, vendorların sayı və platformadakı funksiyaların istifadəsi ilə bağlı təlimatlandırıcı suallar verə bilərsiniz.
Müqavilə İdarəetməsini Modernləşdirin
Oakbase ilə müqavilə dövrünü avtomatlaşdırın, hüquqi riskləri minimuma endirin və sənəd dövriyyəsini sürətləndirin.
Demo tələb edin