Müqayisə · Oakbase

AI-nativ CLM vs ənənəvi CLM

AI-nativ CLM vs ənənəvi CLM: Azərbaycan biznesi üçün balanslı müqayisə — Oakbase necə işlədiyinə əsaslanır.

Müqavilələrin İdarə Edilməsində AI-nativ Yanaşma

Ənənəvi müqavilə idarəetmə sistemləri əsasən sənədlərin statik saxlanılmasına və arxivləşdirməyə fokuslanarkən, Allmaz tərəfindən təklif olunan AI-nativ CLM həlləri müqavilənin bütün həyat dövrünü — yaradılmasından başlayaraq layihələndirmə, nəzərdən keçirmə, təsdiqləmə, imzalama və sonrakı idarəetmə mərhələlərini tam avtomatlaşdırır. Bu yanaşma Azərbaycan bizneslərinin sənəd dövriyyəsini optimallaşdırmaq, bürokratik gecikmələri aradan qaldırmaq və hüquqi riskləri minimuma endirmək üçün ən müasir texnologiyaları tətbiq edir. Sistem müqavilələrin sıfırdan, təsdiqlənmiş şablonlar və ya tədarük qalibiyyətləri əsasında sürətli şəkildə yaradılmasına imkan verir. Süni intellekt inteqrasiyası sayəsində sənədlər sadəcə saxlanılmır, həm də analiz edilir; AI hüquqi məsləhətçi riskli bəndləri qeyd edir, OCR texnologiyası isə kağız sənədləri rəqəmsal məlumatlara çevirərək mərkəzi reyestrə daxil edir. Beləliklə, müəssisələr müqavilə portfellərini tam şəffaflıqla idarə edərək strateji qərarları real məlumatlar əsasında qəbul edə bilirlər.

İmkanlar

AI-nativ CLM-in Strateji Üstünlükləri

Süni intellekt vasitəsilə avtomatik yenilənmələr, çatışmayan bəndlər və qeyri-balanslı şərtlərin sürətli müəyyən edilməsi

OCR texnologiyası ilə skan edilmiş sənədlərdən tərəflərin, tarixlərin və incoterms-lərin avtomatik çıxarılması

SLA müddətləri və avtomatik bildirişlərlə təmin edilmiş, rollara əsaslanan şəffaf təsdiq marşrutları

Müqavilə portfeli üzrə təbii dildə sorğularla (məsələn, vendor sayı və ya bitən müqavilələr) anlıq hesabatlılıq

Yenilənmə və bitmə tarixlərinin avtomatik izlənilməsi və vaxtında xəbərdarlıqların göndərilməsi

Hər bir hərəkətin tam audit loqu ilə izlənilməsi və mərkəzi, axtarış imkanı olan repozitoriya

Əsas Funksionallıqlar

Ağıllı Hazırlama

Müqavilələr sıfırdan, təsdiqlənmiş şablonlardan və ya tədarük qalibiyyətlərindən birbaşa yaradıla bilir.

AI Hüquqi Məsləhətçi

Sənədləri analiz edərək avtomatik yenilənmələr, çatışmayan bəndlər və riskli şərtləri qeyd edir.

OCR Texnologiyası

Skan edilmiş sənədlərdən tərəfləri, tarixləri və dəyərləri oxuyaraq reyestrə avtomatik doldurur.

Rola Əsaslı Təsdiqləmə

SLA müddətləri və avtomatik bildirişlərlə təmin edilmiş çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları.

Çevik Hesabatlılıq

Hesabatlar həm əllə dizayn edilə, həm də AI vasitəsilə təbii dildə təsvir edilərək qurula bilər.

İş Prosesinin Qurulması

1Müqavilənin şablon, xüsusi sorğu və ya tədarük qalibiyyəti əsasında yaradılması
2Təkrar istifadə edilə bilən bəndlər, versiya tarixçəsi və dəyişikliklərin izlənilməsi ilə redaktə
3SLA-lar və rollar əsasında təyin edilmiş, bütün təsdiqlər alınana qədər imzalanmanı bloklayan zəncirin keçilməsi
4Rəqəmsal imzalama və sənədin tam audit loqu olan mərkəzi repozitoriyaya əlavə edilməsi
5AI vasitəsilə müqavilənin izlənilməsi, risklərin monitorinqi və təbii dildə sorğularla analiz

Tez-tez Verilən Suallar

AI-nativ CLM-in ənənəvi sistemlərdən fərqi nədir?

Ənənəvi sistemlər əsasən sənəd arxivini idarə edir. AI-nativ sistemlər isə sənədi oxuyur, riskləri (məsələn, avtomatik yenilənmələr) tapır, məlumatları avtomatik çıxarır və hesabatları təbii dildə hazırlayır.

Skan edilmiş köhnə müqavilələr sistemə necə əlavə edilir?

OCR texnologiyası vasitəsilə rəqəmsal PDF-lər, skanlar və ya fotoşəkillərdən tərəflər, tarixlər, dəyərlər və incoterms kimi kritik məlumatlar avtomatik oxunaraq müqavilə reyestrinə doldurulur.

Təsdiq prosesləri necə idarə olunur və təhlükəsizlik necə təmin edilir?

Sistem konfiqurasiya oluna bilən çoxsəviyyəli, rola əsaslı təsdiq marşrutları təklif edir. Hər addım üçün SLA müəyyən edilir və bütün tələb olunan təsdiqlər tamamlanmadan sənəd imzalanmır.

AI köməkçisi portfel üzrə hansı suallara cavab verə bilir?

AI köməkçisi təbii dildə verilən sualları anlayır; məsələn, müddəti bitən müqavilələrin siyahısını, vendorların sayını və ya platforma daxilində funksionallıqla bağlı istifadəçi təlimatlarını təqdim edə bilir.

Müqavilə redaktəsi zamanı qarşı tərəflərin girişi necə tənzimlənir?

Platformadaxili redaktə zamanı nəzərdən keçirənlər sənədə toxunmadan şərhlər yaza bilər, qarşı tərəflər isə yalnız özlərinə aid olan müqavilələrə giriş imkanına malik olurlar.

Müqavilə İdarəetməsini Müasirləşdirin

Biznesiniz üçün ən effektiv CLM strategiyasını qurmaq və proseslərinizi avtomatlaşdırmaq üçün Allmaz komandası ilə əlaqə saxlayın.

Demo tələb edin