AI CLM vs ümumi disk
AI CLM vs ümumi disk: Azərbaycan biznesi üçün balanslı müqayisə — Oakbase necə işlədiyinə əsaslanır.
Sənəd İdarəetməsi: Statik Arxiv yoxsa AI CLM?
Bir çox şirkət müqavilələri hələ də sadəcə rəqəmsal qovluqlarda və ya ümumi disklərdə saxlayır. Lakin bu passiv yanaşma sənədlərin izlənilməsini çətinləşdirir, kritik tarixlərin qaçırılmasına səbəb olur və hüquqi risklərin idarə olunmasını imkansız edir. Allmaz tərəfindən təklif olunan AI CLM (Contract Lifecycle Management) həlli, müqavilənin ilkin ideyasından başlayaraq onun hazırlanması, nəzərdən keçirilməsi, təsdiqi, imzalanması və arxivlənməsinə qədər olan bütün dövrü tam avtomatlaşdırır. Bu sistem sənəd idarəetməsini sadə bir saxlanma prosesindən çıxarıb aktiv və strateji bir idarəetmə mexanizminə çevirir. Süni intellekt dəstəkli bu platforma vasitəsilə şirkətlər müqavilə portfellərini real vaxt rejimində analiz edə, riskli bəndləri avtomatik müəyyən edə və bütün sənəd axınını şəffaf bir audit izi ilə izləyə bilərlər. Nəticədə, sənəd dövriyyəsi sürətlənir, insan xətaları minimuma enir və hüquqi təhlükəsizlik maksimum dərəcədə təmin olunur.
AI CLM-in Strateji Üstünlükləri
Müqavilə dövrünün (yaradılmadan arxivlənməyə qədər) tam rəqəmsallaşdırılması və avtomatlaşdırılması
AI vasitəsilə avtomatik yenilənmələr, çatışmayan bəndlər və qeyri-balanslı şərtlərin sürətli müəyyən edilməsi
SLA limitləri və rol əsaslı marşrutlaşdırma ilə təsdiqləmə proseslərinin şəffaf idarə olunması
Mərkəzi, axtarış imkanı olan repozitoriya sayəsində sənədlərin tapılma sürətinin artırılması
Müddəti bitən müqavilələr üçün avtomatik xatırlatmalarla risklərin önlənməsi
OCR texnologiyası ilə kağız sənədlərin rəqəmsal reyestrə avtomatik köçürülməsi və insan xətalarının azaldılması
Platformanın Funksional İmkanları
Ağıllı Hazırlama
Müqavilələr sıfırdan, təsdiqlənmiş şablonlar və ya satınalma qərarları əsasında yaradılır. Yenidən istifadə edilə bilən bənd şablonları, versiya tarixçəsi və dəyişikliklərin izlənilməsi imkanı mövcuddur.
Avtomatlaşdırılmış Təsdiqləmə
Rola əsaslanan çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları və hər mərhələ üçün SLA müəyyən edilir. Bütün tələb olunan təsdiqlər tamamlanmadan sənədin imzalanması mümkün deyil.
AI Hüquqi Məsləhətçi
Süni intellekt sənədləri analiz edərək xülasə təqdim edir, avtomatik yenilənmələri, çatışmayan bəndləri, dar müddətləri və riskli şərtləri avtomatik qeyd edir.
OCR Texnologiyası
Rəqəmsal PDF-lər, skan edilmiş və ya fotoşəkillə çəkilmiş kağız sənədlər oxunur; tərəflər, tarixlər, dəyərlər və incoterms məlumatları avtomatik çıxarılaraq reyestrə əlavə edilir.
Ağıllı Hesabatlılıq
Hesabatlar həm təbii dildə təsvir edilərək AI vasitəsilə qurulur, həm də xüsusi filtrlər, qruplaşdırmalar və sahələr vasitəsilə əllə dizayn edilərək şablon kimi saxlanılır.
Sistem Necə İşləyir?
Tez-tez Verilən Suallar
Ümumi diskdən və ya qovluq sistemindən fərqi nədir?
Ümumi disklər sənədləri sadəcə statik şəkildə saxlayır. AI CLM isə sənədin yaradılması, təsdiq marşrutlarının idarə olunması, risk analizi, OCR ilə məlumat çıxarılması və müddət izlənilməsi kimi aktiv prosesləri idarə edir.
Köhnə kağız sənədləri sistemə necə inteqrasiya edilir?
OCR texnologiyası vasitəsilə skan edilmiş və ya fotoşəkillə çəkilmiş sənədlər oxunur. Sistem tərəfləri, tarixləri və dəyərləri avtomatik tanıyaraq onları rəqəmsal müqavilə reyestrinə köçürür.
Təsdiqləmə prosesini öz ehtiyaclarımıza uyğunlaşdıra bilərikmi?
Bəli, sistem tam konfiqurasiya edilə biləndir. Hər bir addım üçün rol əsaslı təsdiq marşrutları təyin etmək və hər mərhələ üçün xüsusi vaxt limitləri (SLA) müəyyən etmək mümkündür.
AI hüquqi riskləri necə müəyyən edir?
AI hüquqi məsləhətçi sənədin mətnini analiz edərək avtomatik yenilənmə bəndləri, çatışmayan vacib maddələr, çox dar müddətlər və tərəflər arasında qeyri-balanslı şərtləri qeyd edərək xəbərdarlıq edir.
Sistem üzərindən hesabatlar necə hazırlanır?
İki yolla: ya təbii dildə (məsələn, 'bitməkdə olan müqavilələrin siyahısını çıxar') AI-dan istəyirsiniz, ya da filtrlər və qruplaşdırmalar vasitəsilə özünüz dizayn edib şablon kimi saxlayırsınız.
Sənəd İdarəetməsini Optimallaşdırın
Müqavilə proseslərinizi müasirləşdirmək, riskləri minimuma endirmək və operativliyi artırmaq üçün Allmaz-ın AI CLM həlləri ilə tanış olun.
Demo tələb edin