Müqavilə deposu nədir?
Müqavilə deposu nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Oakbase bunu necə tətbiq edir.
Müqavilə Deposu Nədir?
Müqavilə deposu, sənədlərin ilkin hazırlanmasından başlayaraq layihələndirilməsi, nəzərdən keçirilməsi, təsdiqlənməsi, imzalanması və arxivlənməsinə qədər olan bütün həyat dövrünü idarə edən mərkəzləşdirilmiş rəqəmsal platformadır. Bu sistem müqavilələrin təhlükəsiz saxlanılmasını, real vaxt rejimində izlənilməsini və hüquqi risklərin effektiv idarə olunmasını təmin edən vahid və axtarış mümküniyyəti olan bazadır. Platforma həm sıfırdan, həm də təsdiqlənmiş şablonlar və ya satınalma qərarları əsasında sənəd yaradılmasına imkan verir. Süni intellekt dəstəkli analiz imkanları və avtomatlaşdırılmış iş axınları sayəsində müəssisələr sənəd dövriyyəsini sürətləndirir, insan xətalarını minimuma endirir və hər bir əməliyyatın tam audit tarixçəsini saxlayaraq şəffaflığı təmin edirlər.
Sistemin Əsas Üstünlükləri
Sənədlərin sürətli axtarışı və idarə olunması üçün vahid mərkəzi rəqəmsal anbar
Müqavilə müddətlərinin, bitmə tarixlərinin və yenilənmələrin avtomatik izlənilməsi və xatırladıcılar
Süni intellekt vasitəsilə hüquqi risklərin, çatışmayan bəndlərin və qeyri-balanslı şərtlərin sürətli müəyyən edilməsi
Rollar əsasında konfiqurasiya edilmiş, SLA limitləri olan şəffaf və sürətli təsdiqləmə prosesləri
OCR texnologiyası ilə kağız sənədlərin rəqəmsallaşdırılması və məlumatların avtomatik reyestrə köçürülməsi
Hər bir dəyişikliyin, şərhin və təsdiqin qeyd olunduğu tam audit tarixçəsinin saxlanılması
Oakbase-in Təqdim Etdiyi İmkanlar
Ağıllı Sənəd Yaradılması
Müqavilələr sıfırdan, təsdiqlənmiş şablonlar və ya satınalma qərarları əsasında yaradıla bilir. Təkrar istifadə edilə bilən bəndlər, versiya tarixçəsi və dəyişikliklərin izlənilməsi (track changes) ilə redaktə prosesi optimallaşdırılır.
Avtomatlaşdırılmış Təsdiqləmə
Rollar əsasında konfiqurasiya edilmiş çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları tətbiq edilir. Hər mərhələ üçün xüsusi SLA-lar və avtomatik bildirişlər təyin olunur; bütün təsdiqlər tamamlanmadan sənəd imzalanmır.
Süni İntellekt Dəstəkli Analiz
Süni intellekt hüquqi məsləhətçi kimi çıxış edərək müqavilələri xülasə edir, avtomatik yenilənmələr, sıx son tarixlər və riskli bəndlər kimi kritik məqamları qeyd edir.
OCR Texnologiyası
Rəqəmsal PDF-lər, skan edilmiş və ya fotoşəkillənmiş kağız müqavilələrdən tərəflər, tarixlər, dəyərlər və incoterms kimi məlumatlar avtomatik oxunaraq müqavilə reyestrinə doldurulur.
Dinamik Hesabatlılıq
Hesabatlar ya sadə dildə təsvir edilərək süni intellektə hazırlada, ya da filtrlər, qruplaşdırmalar və xüsusi sahələr vasitəsilə dizayn edilərək təkrar istifadə üçün şablon kimi saxlanıla bilər.
Sistem Necə İşləyir?
Tez-tez Verilən Suallar
Kənar tərəflər müqavilələrə daxil ola bilərlərmi?
Bəli, qarşı tərəflər sistemə giriş imkanına malikdirlər, lakin onlar yalnız özlərinə aid olan müqavilələri görə və idarə edə bilərlər.
Süni intellekt portfel haqqında hansı suallara cavab verə bilir?
Süni intellekt köməkçisi təbii dildə verilən sualları anlayır; bitməsi yaxınlaşan müqavilələr, vendorların sayı və platformanın istifadəsi ilə bağlı təlimatları təqdim edir.
Kağız sənədlər sistemə necə əlavə edilir?
OCR texnologiyası vasitəsilə skan edilmiş və ya fotoşəkillənmiş sənədlər oxunur; tərəflər, tarixlər və dəyərlər kimi əsas məlumatlar avtomatik olaraq müqavilə reyestrinə köçürülür.
Təsdiqləmə prosesində gecikmələrin qarşısı necə alınır?
Hər bir təsdiq mərhələsi üçün xüsusi SLA (xidmət səviyyəsi razılaşması) təyin edilir və avtomatik bildirişlər vasitəsilə məsul şəxslər xəbərdar edilir.
Süni intellekt hüquqi riskləri necə müəyyən edir?
Süni intellekt hüquqi məsləhətçi funksiyası ilə sənədi oxuyur, xülasə edir və avtomatik yenilənmələr, çatışmayan bəndlər və ya qeyri-balanslı şərtlər kimi riskləri avtomatik qeyd edir.
Müqavilə İdarəetməsini Optimallaşdırın
Oakbase ilə müqavilə dövrünü rəqəmsallaşdırın, prosesləri avtomatlaşdırın və hüquqi riskləri minimuma endirin.
Demo tələb edin