Müqavilə təsdiq matrisi nədir?
Müqavilə təsdiq matrisi nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Oakbase bunu necə tətbiq edir.
Müqavilə təsdiq matrisi nədir?
Müqavilə təsdiq matrisi, sənədin imzalanmasından əvvəl hansı vəzifəli şəxslərin və ya şöbələrin onu nəzərdən keçirməli və təsdiqləməli olduğunu müəyyən edən strukturlaşdırılmış qaydalar toplusudur. Bu sistem müqavilənin düzgün şəxslər tərəfindən yoxlanılmasını təmin edərək hüquqi və maliyyə risklərini minimuma endirir və korporativ idarəetmə standartlarını gücləndirir. Müasir müqavilə dövriyyəsi idarəetmə platformaları bu matrisi rəqəmsallaşdıraraq, sənədin yaradılmasından imzalanmasına qədər olan bütün mərhələləri avtomatlaşdırır. Bu yanaşma sayəsində təsdiq zənciri şəffaf hala gəlir, hər bir addım izlənilə bilir və heç bir sənəd tələb olunan bütün daxili razılaşmalar alınmadan imzalanma mərhələsinə keçmir.
Təsdiq matrisinin tətbiqinin üstünlükləri
Təsdiq proseslərinin tam şəffaflığı və hər bir addımın izlənilməsi
Hüquqi, maliyyə və əməliyyat risklərinin sistemli şəkildə azaldılması
Sənədlərin imzalanma müddətinin optimallaşdırılması və bürokratik gecikmələrin aradan qaldırılması
Hər bir təsdiq mərhələsi üçün məsuliyyətin və səlahiyyətlərin dəqiq müəyyən edilməsi
İnzibati xətaların, unudulmuş təsdiqlərin və sənəd itkilərinin qarşısının alınması
Audit loqları vasitəsilə hər bir dəyişikliyin və qərarın tarixçəsinin saxlanılması
Oakbase ilə müqavilə idarəetmə imkanları
Rola əsaslı marşrutlaşdırma
Konfiqurasiya oluna bilən çoxsəviyyəli təsdiq zənciri ilə sənədlər yalnız təyin olunmuş rollar tərəfindən təsdiqləndikdən sonra imzalanır.
SLA və bildirişlər
Hər bir təsdiq mərhələsi üçün xidmət səviyyəsi razılaşması (SLA) təyin edilir və avtomatik bildirişlər göndərilir.
Süni intellektlə risk analizi
Süni intellekt hüquqi məsləhətçi kimi müqavilələri oxuyur, xülasə edir və avtomatik yenilənmələr və ya çatışmayan bəndlər kimi riskləri qeyd edir.
Mərkəzləşdirilmiş anbar
Bütün müqavilələr axtarış imkanı olan vahid bazada saxlanılır, bitmə tarixləri izlənilir və hər bir hərəkətin audit loqu tutulur.
Müqavilənin təsdiq və idarəetmə prosesi
Tez-tez verilən suallar
Təsdiq matrisi olmadan müqavilə imzalanıla bilərmi?
Oakbase sistemində hər bir tələb olunan təsdiq mərhələsi tamamlanmadan sənədin imzalanmasının qarşısı sistem tərəfindən avtomatik alınır.
Süni intellekt təsdiq prosesinə necə kömək edir?
Süni intellekt müqavilədəki riskli bəndləri, sıx tarixləri və qeyri-balanslı şərtləri avtomatik müəyyən edərək yoxlayan şəxslərə dəstək olur.
Kənar tərəflər müqaviləyə necə daxil olur?
Qarşı tərəflər platformaya giriş imkanı əldə etsələr belə, yalnız özlərinə aid olan müqavilələri görə və idarə edə bilirlər.
Sənədlərin rəqəmsallaşdırılması necə baş verir?
OCR texnologiyası skan edilmiş və ya fotoşəkil formatında olan sənədləri oxuyaraq tərəfləri, tarixləri və dəyərləri avtomatik çıxarır və reyestrə doldurur.
Hesabatların hazırlanması mümkündürmü?
Bəli, istifadəçilər ya filtrlər və qruplaşdırmalarla özləri hesabat dizayn edə bilər, ya da süni intellektə sadə dildə təsvir edərək hesabatı hazırlada bilərlər.
Müqavilə proseslərinizi rəqəmsallaşdırın
Oakbase ilə təsdiq matrislərini tətbiq edin və müqavilə dövriyyəsini tam nəzarət altına alın.
Demo tələb edin