Təsdiq səlahiyyətini sübut edin
Təsdiq səlahiyyətini sübut edin — Oakbase ilə praktiki, yanaşma. Azərbaycan komandaları üçün.
Müqavilə Dövrünün İdarəetməsini və Təsdiq Proseslərini Optimallaşdırın
Oakbase müqavilələrin yaradılması, layihələndirilməsi, nəzərdən keçirilməsi, təsdiqlənməsi, imzalanması və idarə edilməsi mərhələlərini əhatə edən kompleks bir platformadır. Sistem müqavilələrin sıfırdan, öncədən təsdiqlənmiş şablonlar vasitəsilə və ya birbaşa satınalma nəticələri əsasında hazırlanmasına imkan yaradaraq, sənəd dövriyyəsini vahid rəqəmsal mühitə daşıyır. Bu yanaşma hər bir imzanın düzgün səlahiyyətlər tərəfindən təsdiqləndiyini təmin edərək, hüquqi və inzibati riskləri minimuma endirir. Platforma daxili redaktə imkanları, təkrar istifadə edilə bilən bənd şablonları və dəyişikliklərin izlənilməsi funksiyası ilə sənədlərin hazırlanma sürətini artırır. Eyni zamanda, süni intellekt əsaslı analiz alətləri və mərkəzi repozitoriya sayəsində müqavilə portfelinin idarə edilməsi, müddətlərin izlənilməsi və audit loqlarının saxlanılması tam avtomatlaşdırılır. Beləliklə, təşkilatlar sənəd idarəetməsində şəffaflığı təmin edərək, əməliyyat səmərəliliyini yüksəldirlər.
Sistemin Təmin Etdiyi Əsas Üstünlüklər
Səlahiyyət əsaslı çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları və SLA izlənilməsi ilə proseslərin şəffaflaşması
Süni intellekt vasitəsilə avtomatik yenilənmələr və çatışmayan bəndlər kimi risklərin anında müəyyən edilməsi
OCR texnologiyası ilə kağız sənədlərin rəqəmsallaşdırılması və məlumatların avtomatik reyestrə köçürülməsi
Mərkəzi repozitoriya vasitəsilə müqavilə müddətlərinin, bitmə tarixlərinin və xatırlatmaların effektiv idarə edilməsi
Təkrar istifadə edilə bilən bənd şablonları və versiya tarixçəsi ilə sənəd hazırlama müddətinin qısaldılması
Təsviri dildə sorğularla sürətli hesabatların qurulması və portfel üzrə analitik məlumatların əldə edilməsi
Əsas Funksionallıqlar
Çoxsəviyyəli Təsdiq Sistemi
SLA müddətləri və avtomatik bildirişlərlə təchiz edilmiş, rollara əsaslanan konfiqurasiya oluna bilən təsdiq marşrutları. Heç bir sənəd bütün tələb olunan təsdiqlər alınmadan imzalanmır.
Süni İntellekt Hüquq Məsləhətçisi
Müqavilələri analiz edərək avtomatik yenilənmələri, çatışmayan bəndləri, sıx son tarixləri və qeyri-balanslı şərtləri qeyd edən risk analiz aləti.
OCR Texnologiyası
Rəqəmsal PDF-ləri, skan edilmiş və ya fotoşəkil formatındakı sənədləri oxuyaraq tərəflər, tarixlər, dəyərlər və incoterms kimi məlumatları avtomatik çıxarır.
İnteqrasiya Olunmuş Redaktə
Təkrar istifadə edilə bilən bənd şablonları, versiya tarixçəsi və dəyişikliklərin izlənilməsi. Reviewer-lər sənədi redaktə etmədən şərhlər əlavə edə bilirlər.
Ağıllı Hesabatlılıq
Süni intellekt vasitəsilə təsviri dildə hesabatların yaradılması və ya xüsusi sahələr, filtrlər və qruplaşdırmalarla öz şablonlarınızın qurulması.
İş Prosesinin Quruluşu
Tez-tez Verilən Suallar
Sistemdə təsdiq prosesləri necə tənzimlənir?
Sistem rollara əsaslanan çoxsəviyyəli təsdiq marşrutlarını dəstəkləyir. Hər bir mərhələ üçün SLA müddətləri təyin edilir və avtomatik bildirişlər göndərilir; bütün təsdiqlər tamamlanmadan imzalama mərhələsinə keçid mümkün olmur.
Köhnə kağız sənədləri sistemə necə əlavə etmək olar?
OCR extraction funksiyası skan edilmiş və ya fotoşəkil formatındakı sənədləri oxuyur, tərəflər, tarixlər və dəyərlər kimi kritik məlumatları parse edərək avtomatik olaraq müqavilə reyestrinə doldurur.
Süni intellekt müqavilələrdə nələri yoxlayır?
Süni intellekt hüquq məsləhətçisi sənədi oxuyub xülasə edir və avtomatik yenilənmələr, çatışmayan bəndlər, sıx son tarixlər və qeyri-balanslı şərtlər kimi riskli məqamları qeyd edir.
Süni intellekt köməkçisindən hansı məlumatları almaq olar?
Süni intellekt köməkçisinə təsviri dildə suallar verərək müddəti bitən müqavilələr, vendorların sayı və platformanın istifadəsi ilə bağlı təlimatlarla bağlı məlumatlar əldə edə bilərsiniz.
Sənədlərin redaktəsi və təhlükəsizliyi necə təmin edilir?
Platformada versiya tarixçəsi və dəyişikliklərin izlənilməsi mövcuddur. Reviewer-lər sənədi dəyişmədən yalnız şərhlər yaza bilir, qarşı tərəflər isə yalnız özlərinə aid olan müqavilələrə giriş əldə edirlər.
Müqavilə İdarəetməsini Avtomatlaşdırın
Oakbase ilə təsdiq proseslərinizi şəffaflaşdırın, riskləri minimuma endirin və sənəd dövriyyəsini rəqəmsallaşdırın.
Demo tələb edin