Müqavilə üçün vahid qeyd sistemi nədir?
Müqavilə üçün vahid qeyd sistemi nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Oakbase bunu necə tətbiq edir.
Müqavilələrin İdarəetmə Sistemi Nədir?
Müqavilələrin idarəetmə sistemi (CLM), sənədlərin hazırlanması, layihələndirilməsi, nəzərdən keçirilməsi, təsdiqlənməsi, imzalanması və arxivləşdirilməsi proseslərini tək bir rəqəmsal platformada birləşdirən kompleks həll yoludur. Bu sistem müqavilə dövrünün hər bir mərhələsini avtomatlaşdıraraq, sənəd axınını şəffaflaşdırır, insan xətalarını minimuma endirir və hüquqi risklərin idarə olunmasını daha effektiv hala gətirir. Platforma həm sıfırdan yaradılan, həm də təsdiqlənmiş şablonlar və ya satınalma nəticələri əsasında hazırlanan müqavilələri dəstəkləyir. Süni intellekt inteqrasiyası sayəsində sistem yalnız sənədləri saxlamaqla kifayətlənmir, həm də portfel üzrə analizlər aparır, riskli bəndləri müəyyən edir və vacib tarixləri izləyərək biznesin davamlılığını təmin edir.
Sistemin Əsas Üstünlükləri
Müqavilə dövrünün bütün mərhələlərinin vahid mərkəzdən idarə olunması və şəffaflaşdırılması
Rollar əsasında konfiqurasiya edilmiş təsdiq marşrutları və SLA müddətlərinin dəqiq izlənilməsi
Sənədlərin versiya tarixçəsinin qorunması və dəyişikliklərin real vaxt rejimində izlənilməsi
Süni intellekt vasitəsilə avtomatik yenilənmələr və riskli şərtlərin sürətli təyini
OCR texnologiyası ilə kağız sənədlərin rəqəmsal bazaya avtomatik inteqrasiyası
Yenilənmə və bitmə tarixləri üçün avtomatik xatırlatmalar və tam audit loqunun saxlanılması
Oakbase-in Təqdim Etdiyi İmkanlar
İntellektual Hazırlama
Müqavilələr sıfırdan, təsdiqlənmiş şablonlar və ya satınalma nəticələri əsasında yaradılır. Təkrar istifadə edilə bilən bəndlər və dəyişikliklərin izlənilməsi funksiyası mövcuddur.
Avtomatlaşdırılmış Təsdiqləmə
Rollar əsasında konfiqurasiya edilmiş çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları və hər mərhələ üçün xidmət səviyyəsi razılaşmaları (SLA) tətbiq edilir.
Süni İntellekt Məsləhətçisi
Sənədləri analiz edərək avtomatik yenilənmələr, çatışmayan bəndlər və riskli şərtləri müəyyən edir, həmçinin müqavilə portfelinə dair sualları cavablandırır.
OCR Texnologiyası
Rəqəmsal PDF-lər, skan edilmiş və ya fotoşəkillə çəkilmiş kağız müqavilələrdən tərəflər, tarixlər və dəyərlər kimi məlumatları avtomatik çıxarır.
Çevik Hesabatlılıq
İstifadəçilər hesabatları ya təbii dildə təsvir edərək süni intellektə hazırlada, ya da filtrlər və qruplaşdırmalar vasitəsilə özləri dizayn edə bilərlər.
Sistem Necə İşləyir?
Tez-tez Verilən Suallar
Kənar tərəflər sənədlərə daxil ola bilərlərmi?
Bəli, qarşı tərəflər platformaya daxil ola bilər, lakin onlar yalnız özlərinə aid olan müqavilələrə giriş əldə edirlər.
Kağız sənədlər sistemə necə əlavə edilir?
OCR texnologiyası vasitəsilə skan edilmiş və ya fotoşəkillənmiş sənədlər oxunur; tərəflər, tarixlər, dəyərlər və incoterms kimi məlumatlar avtomatik çıxarılaraq reyestrə doldurulur.
Süni intellekt müqavilədə nələri təyin edə bilir?
Süni intellekt avtomatik yenilənmələri, çatışmayan bəndləri, sıx son tarixləri və qeyri-balanslı şərtləri qeyd edərək riskləri analiz edir.
Sistemdə hesabatlar necə hazırlanır?
İki üsulla: ya hesabatı təbii dildə təsvir edərək süni intellektə hazırlada bilərsiniz, ya da sahələri, filtrləri və qruplaşdırmaları özünüz dizayn edib şablon kimi yadda saxlaya bilərsiniz.
Təsdiqləmə prosesi necə idarə olunur?
Sistemdə rollar əsasında çoxsəviyyəli təsdiq marşrutları qurulur. Hər mərhələ üçün SLA müddəti təyin edilir və bütün tələb olunan təsdiqlər tamamlanmadan sənəd imzalanmır.
Müqavilə İdarəetməsini Rəqəmsallaşdırın
Oakbase ilə müqavilə proseslərinizi optimallaşdırın və riskləri minimuma endirin.
Demo tələb edin