AI müqavilə axtarışı vs əl ilə baxış
AI müqavilə axtarışı vs əl ilə baxış: Azərbaycan biznesi üçün balanslı müqayisə — Oakbase necə işlədiyinə əsaslanır.
Müqavilələrin İdarə Edilməsində AI İnnovasiyası
Müqavilələrin həyat dövrünün idarə edilməsi (CLM) biznesin hüquqi təhlükəsizliyi və əməliyyat səmərəliliyi üçün kritik əhəmiyyət kəsb edir. Allmaz tərəfindən təklif olunan platforma müqavilələrin başladılması, layihələndirilməsi, nəzərdən keçirilməsi, təsdiqlənməsi, imzalanması və idarə edilməsi kimi bütün mərhələləri əhatə edən kompleks bir həll təqdim edir. Sənədlər sıfırdan, təsdiqlənmiş şablonlar vasitəsilə və ya birbaşa satınalma mükafatnamələrindən yaradılaraq rəqəmsal mühitdə tam şəffaflıqla idarə olunur. Ənənəvi əl ilə yoxlama metodları böyük sənəd bazalarında vaxt itkisinə və insan xətalarına yol aça bilər. Bizim AI əsaslı yanaşmamız isə sənədlərin sürətli təhlili, risklərin avtomatik müəyyən edilməsi və portfel üzrə sadə dildə sualların cavablandırılması ilə prosesi optimallaşdırır. Bu, hüquqi komandaların rutin iş yükünü azaldaraq, strateji risklərin idarə edilməsinə və sənəd dövriyyəsinin sürətləndirilməsinə imkan yaradır.
AI Əsaslı İdarəetmənin Üstünlükləri
Sənədlərin sürətli xülasələnməsi və avtomatik yenilənmələr, çatışmayan bəndlər kimi risklərin anında qeyd edilməsi
OCR texnologiyası ilə skan edilmiş və ya fotoşəkil formatındakı sənədlərdən məlumatların avtomatik çıxarılması və qeydiyyatı
Müqavilə müddətlərinin, bitmə tarixlərinin və yenilənmə dövrlərinin avtomatik izlənilməsi və xatırlatmalar
Sənəd portfeli üzrə sadə dildə suallar verməklə vendor sayı və müddəti bitən sənədlər barədə məlumat almaq imkanı
Rol əsaslı, çoxsəviyyəli və SLA ilə tənzimlənən avtomatlaşdırılmış təsdiqləmə marşrutları vasitəsilə tam nəzarət
Hər bir əməliyyatın tam audit tarixçəsi və mərkəzləşdirilmiş axtarış imkanı ilə yüksək şəffaflıq
Sistemin Texniki İmkanları
AI Hüquqi Məsləhətçi
Müqavilələri analiz edərək xülasələyir, avtomatik yenilənmələr, çatışmayan bəndlər, dar müddətlər və qeyri-balanslı şərtlər kimi riskləri flag-ləyir.
OCR və Avtomatik Qeydiyyat
Rəqəmsal PDF-ləri və kağız sənədləri oxuyaraq tərəfləri, tarixləri, dəyərləri və incoterms-ləri müəyyən edir və sənəd reyestrini avtomatik doldurur.
Ağıllı Hesabatlılıq
Hesabatları sadə dildə təsvir edərək AI-ya hazırlatmaq və ya xüsusi sahələr, filtrlər və qruplaşdırmalarla öz şablonlarınızı yaratmaq mümkündür.
Mərkəzləşdirilmiş Repozitoriya
Bütün sənədlər üçün vahid axtarış bazası, yenilənmə izləməsi, avtomatik bildirişlər və hər bir addımın tam audit loqu.
İş Prosesinin Mexanizmi
Tez-tez Verilən Suallar
Sistem skan edilmiş kağız sənədləri oxuya bilirmi?
Bəli, OCR texnologiyası sayəsində skan edilmiş və ya fotoşəkil formatındakı sənədlərdən tərəflər, tarixlər, dəyərlər və incoterms kimi kritik məlumatlar avtomatik çıxarılır.
Təsdiqləmə prosesləri necə tənzimlənir?
Sistemdə rol əsaslı, çoxsəviyyəli təsdiqləmə marşrutları qurulur. Hər bir addım üçün SLA müəyyən edilir və bütün təsdiqlər tamamlanmadan sənəd imzalanmır.
AI hüquqi riskləri necə müəyyən edir?
AI hüquqi məsləhətçi sənədi dərindən analiz edərək avtomatik yenilənmə bəndləri, çatışmayan vacib maddələr, çox dar müddətlər və qeyri-balanslı şərtlər kimi riskləri qeyd edir.
Hesabatların hazırlanması necə baş verir?
İki yolla: ya hesabatı sadə dildə təsvir edərək AI-ya hazırlatdırırsınız, ya da sahələri, filtrləri və qruplaşdırmaları özünüz dizayn edərək təkrar istifadə edilə bilən şablonlar yaradırsınız.
Sənədlərin layihələndirilməsi mərhələsində hansı imkanlar var?
Platformadaxili layihələndirmə zamanı təkrar istifadə edilə bilən bənd şablonlarından istifadə etmək, versiya tarixçəsini izləmək və dəyişiklikləri qeyd etmək mümkündür.
Sənəd İdarəetməsini Optimallaşdırın
Müqavilə proseslərinizi AI ilə sürətləndirmək, riskləri minimuma endirmək və tam rəqəmsal nəzarəti təmin etmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo tələb edin