Data keyfiyyəti nədir?
Səpələnmiş qeydləri uyğunlaşdırıb təmizləyərək vahid qızıl master yaradan master data həlli — insan nəzarəti və tam audit izi ilə.
Data keyfiyyəti nədir?
Data keyfiyyəti — bir təşkilatın sahib olduğu məlumatların dəqiq, tam, ardıcıl və etibarlı olma dərəcəsini ifadə edir. Müasir müəssisələrdə məlumatlar onlarca müxtəlif mənbədən — ERP sistemlərindən, satınalma platformalarından, anbar qeydlərindən — axır və bu axın zamanı dublikat, natamam və ya bir-birinə zidd qeydlər qaçılmaz şəkildə yaranır. Belə keyfiyyətsiz məlumatlar əməliyyat gecikmələrinə, səhv qərarlara və artan xərclərə birbaşa zəmin hazırlayır. Allmaz-ın master data həlli bu problemi kökündən aradan qaldırır: deterministik uyğunlaşdırma mühərriki vasitəsilə dublikat qeydləri aşkar edib birləşdirir, hər bir obyekt üçün vahid, etibarlı bir «qızıl master» qeydi yaradır və bütün bu prosesi tam audit izi ilə sənədləşdirir.
Data keyfiyyətinin əsas üstünlükləri
Dublikat qeydlər deterministik mühərrik vasitəsilə aşkar edilib birləşdirilir, bütün təşkilat üçün vahid və etibarlı məlumat mənbəyi yaranır
Ardıcıl və dəqiq məlumat bazası sayəsində qərar qəbulu prosesləri daha sürətli, daha etibarlı və daha az xətalı olur
Uyğunsuz və ziddiyyətli məlumatlardan qaynaqlanan əməliyyat xərcləri — əl ilə yoxlama, yenidən iş, gecikmələr — əhəmiyyətli dərəcədə azalır
Tam audit izi və mənbə xətti sayəsində hər qeydin tarixi, mənşəyi və üzərində aparılan dəyişikliklər istənilən vaxt izlənilə bilir, uyğunluq tələbləri asanlıqla qarşılanır
İnsan nəzarəti mexanizmi qorunduğundan heç bir avtomatik təklif yoxlanılmadan tətbiq edilmir, bu da məlumat bütövlüyünü daim yüksək səviyyədə saxlayır
UNSPSC beynəlxalq taksonomiyasına uyğun avtomatik təsnifat kateqoriya idarəetməsini standartlaşdırır və müxtəlif sistemlər arasında məlumat uyğunluğunu gücləndirir
Geri qaytarıla bilən dizayn prinsipi sayəsində yanlış birləşdirmə və ya redaktə hallarında orijinal vəziyyətə qayıtmaq texniki cəhətdən sadə və risksizdır
Allmaz master data həllinin xüsusiyyətləri
Qızıl master yaratma
Müxtəlif mənbələrdən gələn dublikat qeydlər uyğunlaşdırılıb birləşdirilərək tək, etibarlı bir qızıl master qeydinə çevrilir. Bu qeyd həmin obyekt haqqında ən dəqiq və tam məlumatı özündə cəmləşdirir.
Deterministik uyğunlaşdırma mühərriki
Qeydlərin uyğunlaşdırılması şəffaf, qaydaya əsaslanan deterministik mühərrik vasitəsilə həyata keçirilir. Nəticələr tam izlənilə və yoxlanıla bilər, qara qutu yoxdur.
İnsan nəzarəti
Heç bir avtomatik təklif insan data stewardının açıq təsdiqi olmadan dərc edilmir. Nəzarət həmişə insanın əlindədir, sistem yalnız stewardın qərarını dəstəkləyir.
UNSPSC taksonomiyası ilə təsnifat
Qeydlər beynəlxalq UNSPSC standartına uyğun olaraq avtomatik təsnif edilir. Bu, kateqoriya idarəetməsini sadələşdirir və sistemlər arası uyğunluğu artırır.
Geri qaytarıla bilən redaktələr
Bütün dəyişikliklər orijinal məlumatın üzərini yazmaq əvəzinə ayrıca override kimi saxlanılır. İstənilən vaxt əvvəlki vəziyyətə qayıtmaq mümkündür, heç bir məlumat qalıcı olaraq silinmir.
Tam audit izi və mənbə xətti
Hər qeyd üçün dəyişiklik tarixi, mənbə məlumatı və steward qərarları tam şəkildə qeydə alınır. Uyğunluq yoxlamaları və daxili auditlər üçün lazım olan bütün sənədlər hazır olur.
Proses necə işləyir?
Tez-tez verilən suallar
Data keyfiyyəti niyə bu qədər vacibdir?
Keyfiyyətsiz məlumatlar — dublikat qeydlər, ziddiyyətli dəyərlər, natamam sahələr — səhv qərarlara, əməliyyat gecikmələrinə və artan xərclərə birbaşa səbəb olur. Etibarlı, ardıcıl məlumat isə hər səviyyədə — satınalmadan maliyyəyə, əməliyyatdan strategiyaya qədər — daha sağlam iş nəticələri verir. Məlumat keyfiyyətinə investisiya qoymaq, əslində, bütün digər iş proseslərinin etibarlılığına investisiya qoymaqdır.
«Qızıl master» qeydi nə deməkdir?
Qızıl master — müxtəlif mənbələrdən gələn dublikat qeydlərin deterministik mühərrik vasitəsilə uyğunlaşdırılıb birləşdirilməsi nəticəsində yaranan tək, etibarlı və kanonik qeyddir. O, həmin obyekt haqqında ən dəqiq, ən tam və ən ardıcıl məlumatı özündə cəmləşdirir və bütün sistemlər üçün yeganə etibarlı mənbə rolunu oynayır.
Avtomatik təkliflər birbaşa tətbiq edilirmi?
Xeyr. Allmaz-ın həllində heç bir avtomatik birləşdirmə, düzəliş və ya təsnifat təklifi insan data stewardının açıq təsdiqi olmadan dərc edilmir. Sistem stewardın işini asanlaşdırır, lakin yekun qərar həmişə insana məxsusdur. Bu prinsip həm səhvlərin qarşısını alır, həm də uyğunluq tələbləri üçün lazım olan nəzarət zəncirini qoruyur.
Yanlış birləşdirmə baş versə nə olur?
Sistem geri qaytarıla bilən dizayn prinsipinə əsaslanır. Bütün redaktələr orijinal məlumatın üzərini yazmadan ayrıca override kimi saxlanılır. Bu o deməkdir ki, hər hansı bir dəyişiklik yanlış olduğu müəyyən edilsə, həmin dəyişiklik asanlıqla ləğv edilə bilər və sistem əvvəlki etibarlı vəziyyətinə qayıdır. Heç bir məlumat qalıcı olaraq itmir.
UNSPSC taksonomiyası nədir və niyə istifadə edilir?
UNSPSC — məhsul və xidmətlərin beynəlxalq standart təsnifat sistemidir. Qeydlərin bu standarta uyğun avtomatik təsnif edilməsi kateqoriya idarəetməsini sadələşdirir, satınalma analitikasını gücləndirir və müxtəlif sistemlər arasında məlumat uyğunluğunu artırır. Standartlaşdırılmış kateqoriya məlumatı həm daxili hesabatlılıq, həm də xarici tərəfdaşlarla inteqrasiya üçün əhəmiyyətli üstünlük yaradır.
Audit izi hansı məlumatları əhatə edir?
Hər qeyd üçün sistem kimin, nə vaxt, hansı dəyişikliyi etdiyini və həmin dəyişikliyin hansı mənbə məlumatına əsaslandığını tam şəkildə qeydə alır. Bu o deməkdir ki, istənilən qeydin tam tarixi — ilkin mənbədən son təsdiqlənmiş vəziyyətə qədər — izlənilə bilər. Daxili auditlər, uyğunluq yoxlamaları və mübahisəli hallarda araşdırma üçün lazım olan bütün sənədlər avtomatik hazır olur.
Məlumatlarınızı etibarlı hala gətirin
Allmaz-ın master data həlli ilə dublikat qeydləri aradan qaldırın, vahid qızıl master yaradın və hər dəyişikliyi tam şəffaflıqla izləyin. Həllin işinizə necə uyğun gələ biləcəyini öyrənmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo tələb edin